Дэн Уокер
Тайм-менеджмент для чайников. Что это такое и для чего необходим?

Полная версия

Вы чувствуете себя переутомленным? Вы иногда выходите из офиса поздно или даже очень поздно? Вы чувствуете, что ваши дни – это заботы и проблемы, которые нужно решить, напряжения и стрессы? Может быть, стоит заглянуть в свое тайм-менеджмент и внедрить несколько простых, но эффективных принципов для того, чтобы снова безмятежно рифмовать эффективность! Но для начала нужно понять, что такое тайм-менеджмент и для чего он нужен.

Существует множество способов управлять своим временем. Но ни одна из них не универсальна, и каждый должен найти метод, который лучше всего подходит ему. Эта книга, которая, возможно, поможет вам найти идеальное решение для вас, чтобы стать профессионалом организации.

Что такое тайм менеджмент?

Тайм-менеджмент в повседневной жизни включает в себя процедуры обработки задач в течение доступного времени, реалистичный анализ затрачиваемого времени, определение приоритетов различных областей задач.

Для быстрого и эффективного выполнения задач специалистам и руководителям, менеджерам и сотрудникам доступен широкий список методов. Они нацелены, в частности, на обработку информации, связь, делегирование и ежедневное планирование.

Тайм-менеджмент – это сознательный контроль времени, затраченного на рабочие задачи, с целью максимизации личной эффективности. Он включает в себя анализ того, как используется время, и следующее определение приоритетов для различных рабочих элементов. Действия могут быть реорганизованы, чтобы сосредоточиться на самых важных. Различные методы могут помочь быстрее и эффективнее выполнять задачи, такие как методы обработки информации, устные и письменные методы общения, делегирование, а также ежедневное планирование. Тайм-менеджмент является важным инструментом для предотвращения информационной перегрузки.

Для чего он нужен

Методы тайм-менеджмента позволяют сознательно контролировать время, затрачиваемое на различные рабочие задачи. Цель управления временем – максимизировать личную эффективность, чтобы иметь возможность обрабатывать задачи в течение доступного времени.

Чтобы сознательно контролировать рабочее время, сначала необходимо проанализировать, как используется доступное время. Затем возникающие рабочие элементы упорядочиваются по приоритетам. Отработка рабочих задач по важности и срочности является одним из центральных методов управления временем.

Большие задачи делятся на более мелкие. Что касается управления временем, оказалось полезным составить дневные планы, в которых перечислены все задачи дня. Чтобы контролировать успех, выполненные задачи фиксируются в ежедневном расписании.

Чтобы выполнять задачи своевременно и эффективно, хорошее управление временем является обязательным. Если у человека есть конкретный план, что и когда нужно сделать, он может стать дисциплинированным и работать более эффективно.

Время нельзя ни размножить, ни сохранить. Время уходит, и в некоторые дни человек обнаруживает, что у него этого уже недостаточно, чтобы сделать то, что он все еще хотел или должен сделать. Но на вопросы о том, как справиться с этим драгоценным ресурсом времени, как его распределить, для какой деятельности его использовать, не так-то просто ответить.

Время воспринимается по-разному. Объективно говоря, каждому человеку доступно 24 часа времени в день. Но, с субъективной точки зрения у каждого человека разное время: сколько времени, зависит от приоритетов, типа человека, рода деятельности и от того, как распределять и планировать свое время. Одни могут вникнуть в задачу и забыть о времени. Другие берут на себя все больше и больше задач и чувствуют, что время течет так быстро, что они впадают в стресс.

Многие жалуются, что их жизнь протекает все быстрее и быстрее, стресс увеличивается, задачи становятся все более разнообразными, а одно назначение преследует следующее. Человек чувствует себя перегруженным. Здесь и должен начаться тайм-менеджмент, чтобы применить простые правила и методы, и лучше справиться со многими требованиями трудовой и личной жизни в идеале, без стресса.

В нашей насыщенной и сверхсвязной жизни каждый день, каждый час, каждая минута всегда подсчитывается, отсчитывается, и в итоге выставляется счет… Так что лучше пройти мастер-клас в искусстве тайм-менеджмента, если нет желания потерять контроль во времени.

Преимущества овладения своим временем:

Повышение эффективности и производительности: более структурированная работа, время перерыва, более четкое представление о задачах и сроках и т. д.

Освобождение от дозы стресса: ум, освобождается от веса неопределенностей, из-за этого уменьшается психическая нагрузка.