Елена Алексеевна Шевчук
Проектная кухня: только проверенные рецепты
Благодарности
Бесконечно благодарна моим коллегам Катерине и Марии за горячую поддержку идеи написания этого сборника, за то, что вычитывали и редактировали тексты, помогали в оформлении.
Благодарна всем, кто вел меня по дорогам проектирования:
Дорогавцевой Елене, с сожалением, что ее нет больше с нами, за доверие в моем первом проекте;
Рудинской Оксане, дорогой подруге, которая по-прежнему является моим наставником в проектировании;
маме, которая регулярно напоминает, что важнее всего быть собой, с надеждой, что у меня это получается.
Здравствуй, дорогой читатель!
Надеюсь, ты, так же как и я, увлечен идеей социального проектирования, а значит, для тебя эта книга будет иметь определенную ценность. Дело в том, что я занимаюсь проектной деятельностью более 10 лет. За это время были подготовлены и осуществлены десятки проектов и многие из них получили грантовую поддержку. С годами мое отношение к проектированию немного трансформировалось: я стала рассматривать проект не только как возможность изменения социально-культурной ситуации, инструмент решения социальных проблем групп людей, но, в первую очередь, как способ осознанного построения собственной жизни. Я делилась этой информацией с коллегами, друзьями. Я практикую этот опыт ежедневно. Однажды я поняла, что настало время открыть доступ широким заинтересованным массам к моему наработанному годами проектному опыту. Так родился новый проект – проект книги, которая сейчас находится перед тобой…
Почему «кухня»? Честно признаюсь, я не большой любитель проводить время на кухне, но… Несколько ингредиентов, объединенных в процессе готовки, способны создать блюдо с совершенно новыми вкусовыми качествами и новыми впечатлениями. Все зависит от мастерства повара. То же происходит в результате проектной деятельности.
В первой части сборника представлена теория работы с социально-культурным проектированием: технология, управление проектом, риски и партнерство – словом, все то, с чем я столкнулась в реальности, и что помогло мне выработать собственную твердую позицию. Во второй части книги ты найдешь конкретные идеи, оформленные как проектные заявки.
Дело в том, что среди всех признаков проекта мне всегда нравились два: уникальность и тиражируемость. Согласись, что если существует некая интересная технология решения социально-культурной проблемы, то она должна работать на любой территории нашей страны, где эта проблема выявлена. Я думаю, что в этом суть проекта и предлагаю относиться ко второй части сборника как к руководству к действию: готовый проект достаточно откорректировать под свои нужды, оформить заявку по форме и запустить в работу
Интересного чтения (я очень хочу, чтобы это случилось!) и новых успешных проектов!
Глава 1
Проектирование. Немного скучной теории
Проект – брошенное вперед. Мысль, улетевшая в будущее и формирующая новую реальность. Мечта, ставшая целью!
Существует несколько определений понятию «проект»:
1. Это системный комплекс плановых (финансовых, технологических и прочих) документов, содержащих модель действий, направленных на достижение оригинальной цели [1, С 8]
2. Это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание и модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [3].
Первое определение дает характеристику проекту как явлению, второе – как процессу. Проектирование также можно рассматривать как процесс разработки, планирования и осуществления изменений в окружающей среде (средствах, технологиях, группах).
Проектом может быть все, что угодно: от проекта загородного дома (или запуска космического корабля) до похода в супермаркет за продуктовым набором.
Проектирование как технология состоит из нескольких компонентов:
– формирование идеального образа – постановка цели, планирование действий, необходимых для достижения цели (задачи проекта),
– расчет необходимых ресурсов – их оценка, учет или планирование рисков. Конечно, можно выделить еще несколько важных в проектирование процессов, но названные выше – основные.
Таким образом, получается, что если ты осуществляешь некоторую деятельность, используя данные операции, ты – проектировщик.
Конечно, проект имеет свои отличительные признаки:
– направленность на достижение цели (целей). Предпочтительнее, чтобы в проекте цель была одна. Помнишь поговорку про двух зайцев? Так и в проекте.
– определенность и ограниченность во времени. Не бывает бесконечных проектов! Любой проект имеет начало (д.м.г.) и конец (д.м.г.);
– выполнение взаимосвязанных действий;
– наличие ограничений по целям, задачам, ресурсам, времени, результатам;
– неповторимость и уникальность. На этом пункте мне так и хочется привести пример беспрецедентного проекта – проект сотворения мира. «В начале было слово». Я всегда вспоминаю эту фразу в фазе проектирования. Последовательно, шаг за шагом творил Бог наш мир, пока не создал нас «по образу и подобию своему». И тут звенят трубы! Мы повторяем путь Творца!
Помни: проект это не хаотичное метание от одного к другому, а целенаправленная деятельность по достижению заявленной цели (прости за тавтологию).
Проекты могут различаться по продолжительности:
– долгосрочные – срок их жизни свыше 5 лет (но это не значит бесконечные!);
– среднесрочные (от года до нескольких лет);
– краткосрочные – цикл их жизни измеряется днями и месяцами.
Проект всегда подразумевает, что НЕЧТО необходимо сделать качественно при условии недостатка времени и ресурсов. Умеешь так?
Мой опыт говорит, что наиболее эффективные проекты укладываются в 6-10 месяцев. Более краткие имеют менее выраженное влияние на окружающую среду, т.е. трудно отследить изменения.
Исключение составляют индивидуальные проекты. В личной жизни, если следовать намеченным мероприятиям, выполняя поставленные задачи, результат проявляется достаточно быстро, при условии, что ты реалист и не задумал занять пост президента страны к исходу месяца!
Проектирование привлекает меня в немалой степени еще и тем, что дает возможность заглянуть в будущее, вперед: на день, год, пять лет. Нарисованный воображением образ становится якорем, путеводной звездой, ведущей в этот день.
И это ощущение Творца, Демиурга, Создателя нового мира не заменит ничто.
По направлению деятельности проекты могут быть:
– социальные;
– экономические;
– организационные;
– технические;
– природоохранные;
– смешанные.
В зависимости от сферы деятельности проект приобретает ее характеристики.
Будучи по убеждению гуманистом, я работаю с проектами социально-культурными, образовательными, связанными с людьми и социальными группами. Именно поэтому в моей практике есть разные проекты, реализованные с дошкольниками – воспитанниками детского сада и их родителями, пожилыми людьми, молодыми семьями и т.д.
Эти группы в проекте определяются как «целевая группа» (т.е. люди, в интересах которых организован проект, именно они получают пользу).
По масштабности проекты бывают крупные, средние и малые.
По целям проекты могут быть коммерческими и некоммерческими.
Я затеяла эту историю ради проектов некоммерческих.
Поиск идей. Что рождается из ничего
Когда б вы знали, из какого сора
Растут стихи, не ведая стыда.
Как желтый одуванчик у забора,
Как лопухи и лебеда.
Сердитый окрик, дегтя запах свежий,
Таинственная плесень на стене…
И стих уже звучит, задорен, нежен.
На радость всем и мне.
А. Ахматова
Неспроста именно с этого стихотворения Анны Ахматовой мне хотелось начать эту главу. Идеи проектов рождаются по-разному. Все зависит от направления мыслей, реальной проблемной ситуации, эмоциональных привязок и т.д.
Идея для одного из моих успешных проектов родилась из словосочетания. Именно так. Однажды я сказала подруге, что хочу написать проект, который будет называться «Цветок папоротника». Кроме этих двух слов у меня не было ничего! Но они стали источником вдохновения. В другом случае мы с коллегой делали проектную заявку на грант по работе со старшим поколением. Честно говоря, нам было просто весело: мы вспоминали и придумывали новейшие формы работы и фантазировали, как они могут быть связаны с пожилыми людьми. Так родился проект «Волонтерский отряд бабушек».
Еще одна история связана с проектом патриотической направленности. Я писала грантовую заявку и в голове у меня крутилась фраза о тех, кто «наследует землю». Полностью этот текст библейской заповеди звучит так: «Блаженны кроткие, ибо они наследуют землю». Так рождался проект «Наследники».
Каждая территория, каждая локальная группа сталкиваются в своей жизни с разными проблемными ситуациями. Какие-то легко решаемые, какие-то находятся в состоянии запущенности, и разрешить их с наскока не получается. И это еще один подход к проектной идеи – от проблемы. Этот способ мы рассмотрим подробнее ниже. По моему мнению, это самый правильный и точный подход к проектированию.
Конечно, общественные некоммерческие организации (СО НКО), бюджетные учреждения, ассоциации, физические лица и т.д. обращаются к проектной деятельности, побуждаемые разными причинами. Мотивация играет не последнюю роль в инициировании проекта.
Первая причина – необходимость в улучшении материально-технической базы организации и, конечно, связанного с этим повышения качества оказываемых услуг. И тогда, как ушки зайца из капусты, в проектной заявке «светится» материальная заинтересованность. Большое количество технического оборудования, компьютерных технологий, программного обеспечения и т.д. запрашивается для проведения нескольких проектных мероприятий. Это не значит, что причина не достойна существования. Всего лишь проектная команда не достаточно хорошо видит всю ситуацию.
Вторая причина связана с возможностью самопрезентации, роста статуса организации. И в проекте главным становится возможность показать себя с лучшей стороны. Все много и интересно, привлекательные условия и «скромные» требования. Очень достойная причина. Главное не забыть о благополучателях проекта. Третья причина вызвана высокой степенью ответственности и пониманием ситуации целевой группы, необходимостью срочного решения определенного ряда проблем. В таком проекте главным становится эффективность – возможность за короткое время и ограниченными ресурсами разрешить проблемную ситуацию.
Есть еще одна, четвертая причина, которая связана с оценкой эффективности организации в целом. Среди прочих критериев оценки нередко фигурирует и такой как «проектная деятельность» и «получение грантов». В этих условиях руководство организации заинтересовано в стимулирование сотрудников на инициирование идей.
Конечно, названы не все причины, побуждающие людей заниматься проектированием – мир человеческих устремлений сложен и многогранен, и каждый сам определяет, что для него важнее, какие причины мотивируют его к активной деятельности.
Меня мотивирует потребность в активности. Грант – это признание, что моя идея интересна не только мне, что другие тоже понимают ее ценность. Проектирование для меня все начинается с мысли, с ощущения замысла. Я не тороплюсь. Я знаю, что пока я занимаюсь привычными, текущими делами, мой мозг анализирует, синтезирует и готовит заключение. И однажды я понимаю, что вот оно, свершилось! Я знаю, что делать, с кем, когда и как. Для меня начинается процесс работы с текстом. Эту работу нельзя оставить на потом. Она требует многократных подходов. Необходимо быть не только точным в словах, последовательным в заполнении заявки, но и аккуратным в ее оформлении. Нет ничего неприятнее (говорю как эксперт), чем читать заявку с «пляшущими» строчками, заполненными разными шрифтами. Ни в коем случае не думай, что это не самое главное! Некомфортность изучения заявки может помещать оценить ее достоинства. Помни об этом!