Игорь Манн
Лайфхак на каждый день

Полная версия

11. Не забивайте гвозди микроскопом

Представьте такую картину: высокооплачиваемый адвокат из экономии сам переобувает машину в зимнюю резину. Тратит время и нервы. А в автосервисе эту работу сделали бы быстрее и качественнее. И главное – за десятую часть суммы, которую этот самый адвокат сумел бы заработать за то же время, занимаясь своим делом.

Лайфхак: оцените свою работу в рублях в час и впредь сравнивайте со стоимостью любого занятия, которому собираетесь посвятить время.

Разумеется, если речь не идет о хобби. Некоторые миллионеры собственноручно делают деревянные стулья и столы своими руками и получают удовольствие от процесса.

12. Эффектное резюме

Девяносто процентов резюме соискателей с точки зрения работодателя выглядят ужасно. Мало того что они присланы с каких-то странных почтовых ящиков вроде fghfgfgfgf@mail.ru, так еще и содержат ошибки, орфографические и пунктуационные. И внешне неопрятны, будто их набросали неумело и на скорую руку.

Фарид: мне это знакомо, однажды пришлось перебрать полсотни резюме соискателей на рабочее место.

А ведь сделать профессиональное резюме на самом деле просто.

Лайфхак: пользуйтесь готовыми шаблонами резюме.

Есть два варианта.

1. Берете Microsoft Word 2013 и просто выбираете «Файл» –> «Создать». Перед вами – более 50 шаблонов. Один круче другого.

2. Свои шаблоны также предлагает сервис Google Docs.

Осталось только подставить свое имя, фамилию и остальные данные.

Мелочей не бывает. Никогда не знаешь, какой пунктик в голове у работодателя.

Фарид: Вот для меня, например, неряшливое резюме – сигнал даже не рассматривать кандидатуру.

Игорь: Фарид прав. Я давно писал о том, что для маркетера главное в жизни рекламное объявление – это его резюме. Не продал себя, как продашь других?

13. И еще «фишка» для резюме

Лайфхак: запишите короткое видеообращение к своему будущему работодателю. И вставьте ссылку на него в резюме.

Ваше резюме резко выделится из пачки других и представит вас творческим человеком.

За эту идею спасибо Евгению Кошкину из Астрахани!

14. Можно я лягу?

Некто Горбовский, один из героев братьев Стругацких, любое дело или знакомство начинал с этого вопроса. В положении лежа он успевал сделать много полезного.

Лайфхак: если рабочий кабинет позволяет, заведите себе диван или кушетку.

В положении лежа у вас получится:

• разговаривать по телефону;

• просматривать видео– и фотоматериалы;

• изучать документы;

• думать над проектом;

• планировать;

• делать заметки.

Писать ручкой лежа не получится. Нужен карандаш или фломастер.

15. Работать стоя

Стоя люди работали издревле. Для этой цели был придуман даже специальный стол – конторка.

Хемингуэй (нобелевский лауреат в области литературы) однажды высказался так: «Возможно, писательство и путешествия расширяют кругозор, но однозначно можно получить и широкую задницу. Поэтому я пишу стоя».

Лайфхак: заведите себе стол для работы стоя.

Купите конторку или стол-трансформер, у которого столешница поднимается и опускается. Можно обойтись и подручными средствами: водрузить на стол картонную коробку, а сверху поставить компьютер или положить тетрадь.

Важно! Отрегулируйте высоту стола по росту, чтобы не уставать и не портить осанку. Вот так это должно выглядеть в идеале.

По данным сайта iamnotaprogrammer.com.

Игорь: В процессе работы не стойте столбом, переминайтесь с ноги на ногу, покачивайтесь. Тогда вы не устанете. А если уж такое случилось, можно присесть на стул или прилечь на диван.

16. Работа идет

Пушкин сочинял стихи, прогуливаясь в парке. Чем вы хуже? Особенно если у вас есть смартфон.

Лайфхак: попробуйте работать на ходу.

Не обязательно выходить на улицу, хотя это было бы полезно: свежий воздух и все такое. Можно завести на рабочем месте тренажер для ходьбы. Заодно будете держать себя в форме.

Что можно сделать, работая ногами?

• Провести телефонные переговоры.

• Надиктовать документ, материал для книги, статью.

• Прослушать книгу, подкаст или аудиоурок.

• Обдумать какой-то вопрос.

Не потерять мысль вам поможет диктофон.

17. Ода диктофону

Диктофон – это идеальная папка «Входящие» (смотри лайфхак № 32). В течение дня удобно сбрасывать туда:

• идеи;

• дела;

• информацию (в том числе и номер телефона понравившейся вам на улице девушки).

Утром следующего дня в спокойной обстановке это все легко разобрать. Ничего не теряется, ничего не вылетает. Вы приобретаете репутацию ответственного человека.

Лайфхак: купите диктофон. Это простое устройство позволяет работать на ходу и обрести суперпамять.

Почему отдельный диктофон лучше приложения на смартфоне? Он просто удобнее. Включается одной рукой, не надо перебирать опции. Зимой его можно положить в варежку: все запишет и через шерсть, а кнопки легко нажимать не глядя.

Фарид: Диктофон – мой любимый гаджет. Весь мой тайм-менеджмент начал работать, только когда я завел его.

18. Назад, к печатным машинкам

Когда предстоит серьезная работа, хочется оттянуть ее начало хоть на несколько минут. Например, сыграть с компьютером партию в шахматы.

Лайфхак: заведите себе рабочий компьютер, на котором нет посторонних материалов и программ.

Развлечься можно и после работы. По возможности храните игрушки, музыку, видео, книги для удовольствия на отдельном устройстве. Например, на планшете, он для этого больше подходит.

Теперь, открывая ноутбук, вы будете сразу включаться в работу. Желание отвлечься станет посещать вас реже.

И потом, развлекаясь и отдыхая, вы не будете чувствовать вину и думать постоянно о работе. Это тоже важно.

19. Много рабочих столов

Зона труда нуждается в правильной организации.

«У меня все эти поиски идеального решения привели к тому, что я стала счастливой обладательницей четырех рабочих мест: один рабочий стол занят компьютером и техникой, второй – карандашами, клеем и бумажками, третий – фотолампами и фоном для съемки мелких предметов. Четвертое место – квадратный метр, покрытый клеенкой, на котором стоят мольберт и тумбочка с красками и материалами для живописи. Чтобы завести все это, мне пришлось пожертвовать некоторыми вещами, зато теперь я могу переходить от живописи к фотографии или от написания книги к рисованию в тетрадках за считаные секунды, а по окончании работы не должна сразу убирать со стола все, что там разложено»

(из книги Яны Франк «Муза и чудовище»^[2]).

Лайфхак от Яны Франк: не готовьте каждый раз стол под новый вид работы. Заведите несколько площадок для разных направлений деятельности.

20. Фрирайтинг

Лайфхак: когда вы в тупике, нет свежих идей – займитесь фрирайтингом!

Фрирайтинг – это способ вести записи, который помогает пробудить креативность.

Вот что советовал Н. В. Гоголь писателю В. А. Соллогубу, которому «не писалось»: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: “мне сегодня что-то не пишется”. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович».

К такому открытию в разное время пришли и другие люди. В итоге Марк Леви оформил основные положения фрирайтинга в книге, которая так и называется: «Фрирайтинг»^[3].

1. Возьмите лист бумаги (откройте файл) и расслабьтесь.

2. Установите время для письма. Максимум 20 минут. За это время мозг сориентируется, чего вы от него хотите.

3. Начинайте писать, не обращая внимания на то, что там подчеркивает Word.

4. Пишите быстро и все, что придет в голову.

5. Перескакивайте с темы на тему. Задавайте себе письменные вопросы.

Доказывайте свою мысль. Несколько доводов могут привести к неожиданному выводу, а там и до креатива рукой подать.

21. Своими словами

Студент? Слушатель учебных программ? Держи лайфхак от западного блогера Скотта Янга!

Лайфхак: записывайте лекции и выступления не точь-в‑точь, а своими словами.

Что это дает?

Так вы запоминаете гораздо лучше. И понимаете то, что вам говорят. Ваш мозг не уходит в «спящий режим».

Скотт еще приводил кучу исследований по этому поводу. Но вам это не важно. Главное – результат.

Попробуйте на ближайшей же лекции или бизнес-семинаре!

У Скотта Янга вообще очень интересный блог на тему образования, профессиональных навыков и изучения языков. Убедитесь сами: www.scotthyoung.com/blog/.

22. Правильный конспект

Если вы уже не студент, вам все равно – реже или чаще – приходится посещать курсы, мастер-классы, совещания. Как вести записи, чтобы суть не утонула в словах?

Лайфхак: воспользуйтесь корнелльским методом.

В 1950 году профессор Корнелльского университета Уолтер Паук предложил конспектировать лекции, разделив страницу на три части.

В правой, самой широкой части (две трети ширины листа) записывается сама лекция. В оставшуюся узкую левую часть листа заносятся заметки: вопросы, условные обозначения, комментарии, картинки. Нижняя часть листа отводится для выводов или краткого содержания страницы.

Плюсы метода в том, что если надо быстро найти информацию, можно просто просмотреть краткое содержание. Чтобы отыскать термин/теорему/тезис, достаточно заглянуть в левую колонку.

Этому методу конспектирования обучают американских студентов.

Игорь: Пока не прочитал данный лайфхак от Фарида – не знал, что этому учат кого-то. Я пришел к этому сам – только вертикальные колонки у меня поменяны местами. Может, профессор был левша?

23. Шифр

Лайфхак: создайте свою систему шифровки частых слов.

Например:

скорость V

как следствие, поэтому =>

интернет @

проверить, изучить ЧЕК

Что это дает?

Увеличивается скорость записи лекции или семинара.

Конспект можно «сканировать» взглядом (вы быстрее поймете, что где находится).

А одногруппники (если вы студент) перестанут вас дергать на предмет «дай переписать лекцию» ☺

Этот лайфхак нам прислала Оксана Алибегова из Сыктывкара. Спасибо!

24. Теория волосатой руки

«Теория волосатой руки» – прием, который помогает быстрее согласовать проект с клиентом или начальником.

Ее сформулировал бизнес-консультант Лоуренс Сэн на основании опыта своего приятеля. Графический дизайнер Джо всегда добавлял к финальному варианту фотографию, где в кадр как бы случайно попадала его волосатая рука. Когда недоумевающий заказчик спрашивал Джо, что это такое, он извинялся и обещал убрать лишнюю деталь, а затем спрашивал клиента, нравится ли ему все остальное. Большинство отвечали утвердительно.

Лайфхак: если вы уверены в своем проекте, добавьте в него одну заметную «ошибку». Поправив ее, заказчик или начальник почувствует свою значимость, ощутит причастность к проекту и, скорее всего, утвердит все остальное.

У программистов этот прием называется «уткой». Термин появился в компании Interplay, где продакт-менеджеры всегда вносили правки во все подконтрольные им проекты. Работая над анимацией для игры Battle Chess, один из сотрудников намеренно пририсовал летающую утку, объяснив, что это домашний любимец одного из героев игры. Как и следовало ожидать, одобрили всё, кроме утки.

25. «Я не писатель, и все тут!»

Умение красиво излагать мысли на бумаге важно каждому профессионалу.

Есть простой способ научиться этому.

Лайфхак: переписывайте от руки статьи любимых авторов, стиль которых вам нравится.

Для чего это нужно?

Переписывая, вы отметите:

• особенности текста, которые ускользали при беглом чтении;

• как автор выделяет ключевые моменты;

• как надо начинать и завершать текст;

• как можно сделать переход от одной мысли к другой.

Перепишите несколько десятков текстов, и вы сами сможете написать хорошую статью.

Игорь: Один мой соавтор так и сделал. Он практически переписал мой «Маркетинг на 100 %» от руки – но зато почти на 100 % попал в мой стиль при написании нашей книги.

26. Нескучный текст

При написании текстов важно, чтобы слова не повторялись.

Но это еще полбеды. Текст хочется видеть ярким, образным. Как этого добиться?

Лайфхак: используйте готовые синонимы и метафоры из словаря синонимов или с сервиса Synonymizer.ru.

Как это работает?

Например, нам надо найти синоним к словосочетанию «болит голова» в смысле «что-то беспокоит». Синонимайзер выдаст нам десятки синонимов:

• переживать;

• волноваться;

• не находить себе места;

• беспокоиться;

• тревожиться;

• сердце не на месте;

• не знать покоя.

Выбирайте и вставляйте в текст.

Как просто стать креативным!

27. Вылавливание блох в тексте

Неряшливый текст документа с ошибками и опечатками может основательно подорвать деловую репутацию. Как бы хорошо ни исправлял орфографию Word, он все равно не все видит.

Впрочем, и вы сами, перечитывая документ, можете их не заметить. Это так называемый эффект замыливания глаза. Вы видите то, что ожидаете увидеть, а не то, что напечатано на самом деле.

Лайфхак: проверяйте текст, читая его наоборот, справа налево, слово за словом. Да, смысл теряется, но зато взгляд четче фокусируется на отдельных словах.

Каждый текст проверять таким образом смысла нет, но важные документы (например, резюме, коммерческое предложение или текст рассылки, предназначенной сотням тысяч читателей) стоит хорошо почистить от «неряшек».

Фарид: Этому приему научила меня Ирина Геннадьевна, моя учительница литературы, им же пользуются опытные редакторы.

Игорь: Я для этого распечатываю текст. На листе я вижу ошибки лучше, чем на экране.

Тайм-менеджмент

Добрая половина лайфхаков этой книги экономит вам время. Но есть лайфхаки, которые делают это с особой силой.

28. Не по пути

Лайфхак тайм-менеджерский: «рассинхронизация с потоком».

Суть в следующем: избегайте движения в потоке.

Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это нужно согласовать с непосредственным руководителем.

Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.

Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко.

Итак, рассинхронизация дает:

• отсутствие очередей;

• низкие цены;

• уменьшение стресса.

Кстати, этот лайфхак мы подсмотрели в отличной книге Глеба Архангельского «Время на отдых»^[4].

Игорь: Один мой коллега приезжал на три часа раньше – в 7, а не в 10, но и уходил в 16, а не в 19. Я ему страшно завидовал – что такое утренние и вечерние пробки, этот человек знал только понаслышке.