Следующее обстоятельство, которое необходимо уточнить для понимания характера и содержания картины, это происхождение ее сюжета. В качестве заказчика полотна изначально выступил император Николай II. Учитывая его хорошие знания в области военной истории родной страны и любовь к ней, от проявил не просто заинтересованность, но и сугубое внимание к художественному замыслу, а позднее – к его конкретному воплощению. Картина должна была полностью отвечать принятой им, официальной концепции сражения11. Носители этой концепции были известны императору, среди них выделялся генерал-майор Генерального штаба Борис Михайлович Колюбакин – заслуженный ординарный профессор Николаевской академии Генерального штаба, действительный член и глава одной из комиссий Императорского Российского исторического общества, знаток военной стратегии и тактики войск разных государств Европы и мира. К 1909 г. Б.М. Колюбакин был автором целого ряда научных трудов, в том числе, посвященных событиям Отечественной войны 1812 года12. Специальное изучение вопросов, связанных с управлением и организацией войск и военной географией13, также должно было сыграть определенную роль при избрании Николаем II-м именно Б.М. Колюбакина главным консультантом Ф.А. Рубо для написания картины. Первоначально эта функция исполнялась Комитетом по устройству в Москве Музея 1812 года (в его Комиссии по панораме), а точнее – непосредственно секретарем Комитета полковником В.А. Афанасьевым. Но его предложение о написании картины, состоящей из фрагментов, посвященных отражению множества эпизодов сражения, не связанных по времени и происходивших в разных местах поля, не могло понравиться ни художнику, ни заказчику полотна. Главное, к чему стремился Ф.А. Рубо, создавая свои панорамы – «дать чувство сражения, а не парада». Ему важно было создать картину, которая достоверно отражала бы «историческую правду» и, одновременно, позволяла бы зрителю почувствовать себя частью происходящего вокруг него сражения. Вероятно, определенную роль сыграл более высокий чин Б.М. Колюбакина и личное знакомство с ним императора. Таким образом военный историк Б.М. Колюбакин стал проводником, а во многом, и создателем официальной концепции Бородинского сражения, воплощенной в картине Ф.А. Рубо. В период консультирования художника Б.М. Колюбакин руководил подготовкой к издании сборника документов по Бородинскому сражению. Этот труд, получивший положительную оценку современного исследователя14, одновременно окончательно сформировал (в процессе создания) и отразил (во Введении) авторскую концепцию битвы. Изучая документы по Бородинскому сражению, Б.М. Колюбакин создал подробную «хронометрическую схему битвы», которую известный исследователь сражения Л.Л. Ивченко считает для своего времени «наиболее удачной, так как в ней сделана основательная попытка соотнести данные русских и иностранных источников»15. Создание «хронометрической схемы» потребовалось, несомненно, для обоснованного «расположения войск» на полотне Ф.А. Рубо. Важно отметить, что приступая к работе над изданием документов, Б.М. Колюбакин и его сотрудники планировали издание, в которое были бы включены документы, относящиеся к периоду от подготовки сражения до выяснения его результатов. Замысел полностью реализовать не удалось, но, несмотря на это, фундаментальный, научный подход к работе позволил историку создать логичную, внутренне непротиворечивую (почти, судя по отзыву Л.Л. Ивченко16) картину битвы, что, в свою очередь, позволило художнику Ф.А. Рубо воплотить ее в своем художественном полотне. Сама концепция оказалась настолько сильна, что, в сочетании с величайшими художественными достоинствами картины, послужила причиной долгого сохранения (вопреки многим обстоятельствам) и трудного возрождения полотна, до наших дней привлекающего многие тысячи посетителей17.
При всем искреннем уважении к целеустремленности, профессионализму и трудоспособности В.А. Афанасьева, сделавшего невероятно много для создания Музея 1812 года, выбор Николаем II Б.М. Колюбакина в качестве консультанта картины был сделан верно. И не только потому, что научная подготовка генерал-майора и профессора Николаевской академии была, вероятно, сильнее, но и потому, что он был более свободен в своих действиях и передвижениях, меньше связан по службе, не обременен таким количеством обязанностей, которые взвалил на себя полковник В.А. Афанасьев. Это был не столько политический выбор, но и выбор, нацеленный на результат. Редкий случай в то время. Тем более опыт его интересен.