Любовь Мельникова
Книга как проект
Вступление
По закону продающего жанра, сейчас надо написать, что даст вам эта книга. Но я нарушу и напишу один абзац о себе.
У меня нет никакой истории, за которую меня можно было бы жалеть. Я не сделала ничего плохого, за что можно было бы осудить меня. У меня нет сверхъестественных родителей: мама – бухгалтер, папа – папа где-то. Я не могу похвастаться достижениями в спорте, кроме как двадцатилетних регулярных тренировок для здоровья и поддержания формы. У меня нет сверхприбылей, за что бы можно было позавидовать.
Но я умею, люблю и призываю всех рассказывать истории. Когда по телефону буквально «слышу», как загораются глаза, когда мой автор рассказывает свою историю, в меня также проникает этот свет, и мне хочется делиться им со всеми. Хочу, чтобы автор, несмотря на свои страхи и сомнения, также поделился. И мы делимся: автор – своей историей жизни, я – тем, что получается лучше всего: слушать, слышать людей и раскрывать их, чтобы они легко делились своими историями. Так они помогут не только себе, но и окружающим.
Поэтому благодарю, что вы доверились мне и читаете эту книгу. «Книга как проект».
Каждый из вас – эксперт в какой-либо сфере. И у каждого из вас своя история. Я верю и убеждена, что каждому из вас есть что рассказать. Предвижу возможные выкрики внутреннего критика: «Нет, у меня слишком мало опыта», «Никому это неинтересно будет», «Уже все написано, куда я полезу», «Я не умею писать» и т.п.
Первое, что хочется сказать: подобные страхи есть почти у всех, вне зависимости от статуса, опыта и регалий.
Второе, доказано, что чем больше у тебя знаний, тем четче ты понимаешь, как много ты еще не знаешь.
Третье, каждому из вас есть что сказать с высоты своего опыта (неважно это два дня или пятнадцать лет), каждый из вас умеет писать и разговаривать. Ваши истории обязательно найдут своего читателя. У каждой книги они есть. Факт.
Если вы держите в руках эту книгу, значит, мысли про свою уже давно не отпускают вас. И это прекрасно. Переходим к делу.
Любое начинание требует четкого плана действий. Хотя бы для того, чтобы понимать необходимые ресурсы. Работа над книгой – не исключение.
Считаю, что книга – это проект. Причем, коммерческий. Потому что будем честны: большинство из нас хотят привлечь ею внимание к своей личности, какому-то проекту, вопросу. Все это так или иначе часто заканчивается финансовой стороной вопроса.
А раз это коммерческий проект, нужен бизнес-план.
Книга выстроена таким образом, что мы с вами проработаем все моменты этого плана: организационные, юридические, технические, финансовые. Но на выходе у нас будет два документа:
– план действий;
– собственно, книга. За два месяца, как минимум, половину можно написать.
Что я дополнительно внесла в наш бизнес-план: психологические моменты, которые и мешают начать работать над книгой. С них и начнем: ведь если не разрешить себе писать, не начнется и проект.
Подождите, сначала прошу взять вас лист бумаги, карандаш или ручку. Прекрасно, если у вас есть цветные карандаши.
Взяли? Благодарю.
Нарисуйте своего внутреннего критика. Кто это, как он выглядит, на кого похож, какое у него настроение? Смеется и тычет пальцем? Не верит в вас?
Не убирайте карандаши далеко. Нарисуйте клетку вокруг критика. Как ему сейчас? Ухмылка спала с его лица? Отлично.
Переверните лист или возьмите новый. Подумайте, какие есть сомнения по поводу своего опыта, способностей, достижения целей? Выпишите их, затем подойдите к зеркалу, присмотритесь, проговорите: «У меня есть все способности и таланты, чтобы написать книгу. Сомнений нет, никто и ничто не властно надо мной».
Готовы ли вы сейчас отправиться в свое авторское путешествие? Возможно, вы уже работаете над своей книгой или готовитесь к публикации. В любом случае, упражнения из этой книги могут помочь вам подойти к предстоящему пути с ясностью, уверенностью и целеустремленностью.
В этой книге есть и теория, и упражнения, которые помогут вам дойти до цели и написать свою историю. Используйте их во время чтения книги для обработки идей или как место для сбора информации, которую вы хотите сохранить для своего проекта по мере его развития.
Предисловие
На мифах пишутся книги, снимаются фильмы, рассказываются истории. Они создали сторителлинг, они и есть его суть. И это важная часть нашей жизни. Но иногда они мешают добиться своего. Обидно, правда? Поэтому развеем основные фантазии на тему писательства.
Миф: писательство – это судьба, которая дана далеко не всем.
Реальность: письмо – это навык, который мы осваиваем в детстве и развиваем своими силой и намерением.
Некоторые люди считают, что писатели – это небожители, особые существа из другого мира, которые родились с диким воображением, рассеянным (задумчивым) взглядом и ручкой в руке. У этого мифа только один подводный камень – он мешает и ограничивает каждого, кто хочет писать. Да, появляются в мире люди, про которых можно сказать «у него это в крови». Но это не значит, что вам не стоит и пытаться – раз уже есть один мастер. Это лишь говорит о том, что понадобится чуть больше времени, чтобы стать мастером. Но если вы этого хотите – станете. Все дело в целях и ценностях.
Природный талант – лишь отправная точка. Все остальное – регулярный ежедневный труд, наработка навыка и достижение своих целей. Подобный миф ограничивает свободу действий.
Пишите каждый день, учитесь, читайте, общайтесь с экспертами в писательском мастерстве, посещайте мастер-классы, найдите наставника, группу поддержки – и вы напишите свою книгу, или даже не одну. Успех – это не талант, вернее, далеко не только он. Это труд и сила воли.
Как обойти миф: примите как факт: «В вас есть все, что надо». Если вы хотите написать книгу, поделиться опытом, расскажите об этом миру, коллегам, близким, клиентам, поймите процессы и составьте план действий для работы для достижения цели.
Миф: каждый эксперт должен быть гуру в написании статей и лонгридов по тематике своей деятельности.
Реальность: не всем дано писать и четко излагать свои мысли – это факт. Если взять миф выше, может показаться, что он идет вразрез. Согласна. Но каждый уникален: кто-то хорошо говорит, кому-то лучше действительно писать. А кто-то идеально работает руками. Факт в том, что, если вы эксперт, то всегда донесете ценность своего продукта до клиента. А оформить это в текст поможет редактор.
Про то, что каждый должен заниматься своим делом, говорят на каждом шагу. Но при этом умалчивается главное – чтобы развиваться, важно регулярно получать и осваивать новые информацию и навыки. Подобное говорят и те, кто считает: раз мне легко, и другим это дастся без проблем. Почему так происходит? Мы часто недооцениваем свои сильные стороны и поэтому не понимаем, как это может быть сложно для другого.
С другой стороны, раз вы читаете это, значит, умеете и писать. Логический вывод: писать легко. Это может быть так, если вас не волнует, кто будет ваш читать, если вас не интересует мнение читателя и то, что они будут делать после прочтения вашей книги. Чтобы вас читали, все написанное должно быть ценно. Этому можно научиться.
Как писать полезно: понять цель написания книги. Понять кто ваш читатель. Исходя из этого выстроить тон и стиль повествования; содержание книги. Четко прописать и воплощать шаги, что вы будете делать после того, как издали книги.
Как обойти миф: прочитать эту книгу до конца, выполнить все задания и написать собственную.
Миф: если вы хороший писатель, то можете написать что угодно с одинаковой легкостью и успехом. Писать – это легко. Писать – это писать, верно?
Реальность: есть множество разновидностей текста, у каждого из которых свои особенности. Копирайтер, который пишет по 6-8 статей в день, может не осилить лонгрид или, тем более, книгу, у которой другие цели, сроки и задачи. Не факт, что креативный менеджер, который пишет замечательные слоганы или призывы к действию максимум на три-четыре предложения, легко «выдаст» статью для своего же сайта – это другое направление текста. Автор триллеров может не осилить сказку для своих детей: она, скорее всего, будет психологичной или кровавой. Оно вам надо?
Понятно, к чему я клоню? У каждого текста своя специфика. У каждого писателя свои наработанные навыки и опыт. Да, сказочник напишет детектив с трагическим концом, но у него на это уйдет в разы больше сил и времени, чем у автора, который пишет по 3-4 детектива в год.
Буквы одинаковы, тексты и смыслы – нет. Поэтому чем уже специалист, тем круче он работает в своей нише. Вы ведь не будете просить маляра сделать вам роспись на кувшине: «Ну а чего, он ведь кистью работает. Так ведь?» Так. Он вам и проведет по кувшину этой же кистью, может еще контрольный сделает для закрепления результата.
Как обойти миф: если вы специализируйтесь на чем-то одном, решите, стоит помогать всем, чья проблема хоть немного перекликается с вашей, либо специализироваться на чем-то одном. Для примера с текстом: если вы пишите посту в соцсети – не факт, что вы осилите путь с книгой. Решите, будете ли вы привлекать помощника и сосредоточитесь на своей экспертности, либо будете стараться писать сами, тратя больше времени и сил.
Если вы готовы развиваться в сфере текстов в разных направлениях – развивайте навыки. Если же вы намерены заниматься чем-то одним, отказывайтесь, не тратьте время ни свое, ни чужое.
Миф: только записать свои мысли, рассказать истории – и книга готова.
Реальность: книга – немного сложнее, чем просто набор историй и ваших мыслей. В ведь не разговариваете с клиентами как вам вздумается. У вас, скорее всего, есть скрипт, который отвечает на все запросы и возражения. Есть порядок слов, который продает вас.
Истории как ваши кейсы важны – да. Но рассказывать, выстраивать в книге их надо последовательно, с учетом смысла и цели главы. И вообще не все кейсы подойдут для книги.
Книга – это не просто письменная работа. Перед этим надо понять что в ней будет, как все будет выглядеть и изложено. Написать – малая доля того, что входит в проект под названием «Написать и издать книгу». Да даже «Написать книгу» – это не только складывание слов в текст.
Колоссальный вред этого мифа следующий: недооцененная нагрузка во время работы над книгой. Допустим, вы запланировали писать по часу в день поздно вечером. Вы садитесь – и что? Нужна структура книги.
Допустим, готово, утвердили. Сели – и опять ничего. Надо подобрать теорию и практику? Из головы – да. Но там всего так много. Взять расшифровку вебинара – так только часа три уйдет на выуживание информации. Потом еще доработать, чтобы оставить только самый концентрат. Ведь количество – не значит качество.
Окей, сделали. Остались кейсы. Ага, быстро написали? Это в мыслях все хорошо и складно. На бумаге же все то ли буднично, то ли неинтересно, то ли вообще не пишется.
Поэтому ваша книга покажет, что вы умеете скрупулезно, активно, долго работать над большим массивом данных, и что вы не сдаетесь на полпути.
Как обойти миф: составить четкий план работы над книгой, определить все необходимые ресурсы.
Мифы нужны и важны. Да только подходить к ним стоит выборочно. Уверена, убедила, что никто, кроме собственных установок, вам не помешает начать этот проект. Поэтому ваши шаги на ближайшие 2-3 месяца.
Шаг первый: изучить себя как творческую личность.
Что вам нужно:
– сосредоточиться на чтении и ведении заметок;
– искать связи и пути исследования вашей книги;
– при каждом удобном случае опрашивать людей, читать книги и онлайн-ресурсы;
– всегда иметь при себе ручку и бумагу, либо устройство, в котором можно быстро создать заметку.
Как подготовиться:
1. Собрать информацию и проанализировать ее, провести несколько проведенных интервью.
2. Собрать как можно больше заметок для последующего исследования.
3. Свести все в единый файл с общей структурой.
Шаг второй: подготовиться к письму.
Доверьтесь себе.
Что вам нужно:
– быть внимательным к окружающей действительности;
– выбирать осознанное одиночество;
– быть вне времени и пространства, думать о книге;
– всегда под рукой иметь блокнот, ручку или телефон с диктофоном, чтобы успеть записать мысль.
Как подготовиться:
1. Структурировать все собранные заметки. Определиться с одним-двумя вопросами, которые раскроете в книге. Если таковых много – отлично, за первой будет и вторая книга. Не это ли прекрасно?
2. Выделите обязательно время на отдых. Он важен.
3. Составьте список всех идей, даже самых нелепых, которые появились на первом шаге.
Шаг третий: структурировать информацию и начать писать.
Держите то приятное доверительное чувство, которое вы сформировали в себе раньше.
Что вам нужно:
– сосредоточиться на книге;
– вспомнить все, что записывали ранее;
– приготовить инструменты: ноутбук, компьютер, блокноты, карандаши, ручку, маркеры, доску для записей и/или заметок и проч.
Как подготовиться:
1. Уточнить цели проекта (книги);
2. Просмотреть свои исследования и заметки;
3. Прописать структуру книги;
4. Соединить заметки в один документ и получить первый вариант рукописи;
5. Если необходимо: обратиться за отзывом к доверенному лицу.
Шаг Четвертый: продолжать писать.
Работайте регулярно, лучше – ежедневно, даже если кажется, что сегодня «не прет».
Что вам нужно:
– время сосредоточиться;
– место для качественной работы.
Как подготовиться:
1. Прописать свои цели.
2. Не критиковать себя и написанное.
3. Отдыхать регулярно.
4. Продолжать писать.
Шаг пятый: отдохнуть.
Закройте файл с законченной рукописью и забудьте про него на пару недель. Отвлекитесь.
Что вам нужно:
– полноценно отдохнуть от работы.
Как подготовиться:
1. Составьте перечень пожеланий по сложным вопросам, которые хотите решить.
2. «Отпустите», не торопите события и не нервничайте: все сложится, как надо.
Шаг шестой: перечитать и доработать.
Прочитайте внимательно рукопись. Можете отдать ее бета-ридеру и редактору на первую вычитку, чтобы найти грубые нестыковки и логические ошибки. Вычитайте еще раз.
Что вам нужно:
– сконцентрироваться;
– инструменты для редактирования текста;
– близкое окружение, редактор/корректор;
– терпение.
Как подготовиться:
1. Начните с оглавления и продвигайтесь по книге.
2. Пересмотрите тон и стиль повествования с учетом вашего читателя, найдите тот стиль и примеры, к которым он привык; найдите и доработайте/удалите, что неуместно именно для вашего читателя; не используйте длинные обороты и сложные слова, лишь бы показаться умным всезнайкой.
3. Редактируйте частями. Редактируйте несколько раз;
4. Откорректируйте текст.
При необходимости, найдите для редактуры и корректуры специалиста.
Шаг седьмой: опубликовать.
Для чего же вы писали – верно?
Что вам нужно:
– установленные дедлайны для завершения рукописи и ее публикации (внешний для окружающих или внутренний для себя);
– быть терпеливым;
– с нетерпением ждать выхода книги, чтобы поделиться своими мыслями и смыслами с миром.
Как подготовиться:
1. Дайте черновику «вылежаться» минимум сутки.
2. Публикуйте и говорите везде, что вы написали книгу.
Как говорила Алиса: «План готов. Ну все, я пошла по плану».
Присоединимся к девочке. Дойдем до цели.
Глава 1 Понять, что ты можешь все
История 1. Про то, как понять себя
Я – не результат обстоятельств.
Я – результат своих решений.
Стивен Кови
Представьте, некий Петр пожертвовал в детский дом 100 тысяч рублей, но не деньгами, а купил недостающие вещи: одежду, обувь, белье. Кто-то скажет: «О, какой добрый отзывчивый Петр». Другой фыркнет: «Да ну, денег девать некуда. Все равно они пойдут не на детей». У одного ценность – дети и милосердие. У другого – деньги и скептицизм. Не хорошо и не плохо. Лишь факт, что у каждого свои ценности.
Или моя история. Я активно занимаюсь формированием пассивного дохода. Сказала об этом как-то в сториз. Одна из подписчиков ответила: «Я не занимаюсь. Не вижу смысла. жду, пока само придет».
Не буду оценивать и комментировать с точки зрения разумности. Скажу одно: у нас разная шкала ценностей. Мне важно понимать, что через 10 лет я смогу не работать. Для этого надо начинать формировать пассивный доход как можно раньше. То есть моя ценность – планировать свое будущее. Для подписчицы же ценность – жить сегодняшним днем.
С точки зрения бизнеса и экспертности, ценность – это то, за что платит и за что любит вас клиент.
Мы встретились с Петром случайно в кофейне в центре города. Конец сентября, колючая морось в лицо, обычный будний день в мегаполисе. Он заказал кофе и сэндвич, я – чайник молочного улуна. Выполненное в некричащих песочных цветах всевозможных оттенков заведение располагало вытянуть ноги с чашкой чая и уткнуться на пару дней в книгу. Места были: мы с мужчиной оказались единственными, кто после обеда может позволить себе неспеша насладиться мгновением. Я подсела к нему и спросила, почему он пожертвовал деньги. Он лишь пожал плечами и проворчал: «Захотелось».
Вечер еще скромно выглядывал из-за высоток, я сдала очередной проект – поэтому у меня было несколько дней отдыха. В итоге проговорили до редких звуков автомобилей и волнительных шагов людей, спешащих на последний автобус.
– У меня свой небольшой бизнес. Могу себе позволить, – пожал он плечами, смотря на дно чашки.
– Многие могут, но не делают этого, – я повторила жест за собеседником. – Вы молодец.
– Я просто сам из детдома, – в его темно-серых глазах было что-то от хмурого уральского неба. Голос не дрогнул. – Знаю каково там. Но мало кто догадывается. Там. Там нужна иногда помощь.
Я молчала. С улицы доносились, словно прошедшие через вату, звуки торопящегося жить города. Мягкий свет кофейни резонировал и немного смягчал резкую реальность.
– Но вы выстояли и стали успешным предпринимателем? – во мне проснулся коуч, который своими вопросами на сессиях вытаскивает нужную информацию.
– Ну типа того. Но не в этом дело, – он откинулся на спинку стула и пригладил волосы. – Да, не в этом. Да, я успешный, типа того. Могу отойти от дел и уехать. Но не могу. Мне кто-то советовал книжку даже об этом написать. Просто там столько хороших ребят, девчонок. Они все заслуживают жизни.
– Почему не написали? – теперь спрашивал мой внутренний писатель. – Отличный материал для книги. Не видела подобного на нашем рынке.
Он посмотрел на меня, словно я предлагала ему тут же на столе заняться разделкой бараньей туши.
– В смысле написать? Я не писатель. Что обо мне подумают? И о чем? Кому она нужна? – он закидал меня стандартными вопросами.
– Высказаться. Не страшно, все когда-то случается в первый раз. Зачем думать о ком-то, если вам есть, что рассказать и чем поделиться? Это так?
– Да, – он кивнул для усиления. – Есть. Я хочу, я знаю, как сделать лучше. И опыт оттуда помог мне стать тем, кем я сейчас являюсь. Не супергерой, но что-то достиг.
– Отлично. Значит, надо писать, – мой внутренний писатель ликовал, словно кот увидел лакомство.
– Но как? Ну то есть, – Петр выпрямился и посмотрел на меня. – Вот так взять и начать? А как? У меня каша в голове, я знаю, чем хочу поделиться, но как это высказать? А потом? Что с этим делать? И вообще, кто я такой, чтобы писать и учить кого-то? Я лишь занимаюсь логистикой.
Я последовала примеру собеседника и сложила руки перед собой. Выдохнула:
– Все по порядку. Книга, продвижение. Издательство – не панацея. Но об этом позже. И не будете вы никого учить. Вы поделитесь своей историей и опытом, она сама научит многих.
Петр замер, словно ему надо было сделать черно-белое фото.
– Давайте так. Завтра, здесь в девять утра. Поделитесь своей историей, я найду, как рассказать об этом миру.
Мужчина смотрел на меня, не моргая. Чувствовалось, ему многое хотелось сказать, еще больше спросить, но он сдержался. Сэндвич остался недоеденным, лишь остатки кофейного аромата витали в этом храме маленьких удовольствий. Я часто вижу эти глаза, я слышу их в телефонном разговоре. Скрытая радость и открытое непонимание.
А всего-то надо понять свои миссию, ценности и цели.
На мой взгляд, миссия – это ваша глобальная цель. Мы все для чего-то на этой планете. И поэтому нельзя тратить время впустую, надо реализовать свой талант, чтобы помочь и себе, и другим. Хотя пока мы помогаем окружающим, мы прокачиваем себя заодно. Замкнутый приятный круг.
Опыт. Многие говорят: «да какой опыт, немного. Мне нечего сказать. Вот, закрыл очередной магазин, не пошло. Какой тут опыт?» Для меня – бесценный: решиться на бизнес, на что-то новое. Наверняка, еще и наперекор советам друзей и знакомых. Знакомо? Мне – да. Я так открывала оффлайновый магазин. Через полтора года прогорела. Опыт? Да, теперь я точно знаю, что надо делать перед тем, как открыть магазин.
Любой опыт, ЛЮБОЙ, важен.
Ценности – это некая шкала, по которой совершаешь и оцениваешь свои поступки. У каждого они свои. Поэтому так часто возникает непонимание: мы часто определяем действия близкого по шкале собственных ценностей, тогда как он действует с учетом своих мотивов и видения мира. Если принять, что каждый уникален и мы можем судить лишь себя, уверена, конфликтов было бы меньше.
Поэтому перед тем, как начать писать, важно понять свои ценности. Это могут быть:
– самореализация;
– богатство;
– крепкая семья;
– свобода;
– честь;
– справедливость и т.п.
Что важно: у каждой из ценностей должны быть понятные и четкие критерии, по которым поймете реализовали вы их или нет.
Ценностей много, обозначу лишь основные группы: универсальные, моральные, эстетические, физические, религиозные, человеческие, экономические, аффективные.
Что может помешать четко определить свои ценности.
Ограничивающие установки. Результатов часто нет, так как мы сами себя не можем понять, не можем преодолеть (ведь непонятно, что преодолевать) и не получается понять что с этим делать.
Причина: в голове навязанные ограничения, например; все достается через боль; не могу общаться с теми, кто мне неприятен (но причины не могу объяснить). То есть неприязнь вызвана внутренней эмоцией, хотя это необходимо для бизнеса.
Что делать? Поразмышлять над постулатами по поводу богатых, успешных, счастливых, семейных людей. Что думаете по этому поводу. Ругаете/осуждаете – почему?
Понять, что всегда существует лучший выбор, и именно этот факт вгоняет нас в стресс. Идеал недостижим – примите как факт.
Сравните себя с другими. Ну как? А теперь с тем, кто на другой социальной ступени, чуть ниже. Какие ощущения? Получше? Просто начните уже делать, что задумали. Лайфхак: лучше вообще не сравнивайте себя ни с кем, только с собой вчерашним.
Найдите внутри себя доказательства, что ваши мечты, ценности и цели правильные: они ваши. Не ищите их со стороны.
Поставьте цель и идите к ней.
Пишем книгу за три месяца.
Это более, чем оптимальный срок для получения первого варианта рукописи.
Еще есть страшное словосочетание из маркетинга – SWOT-анализ. Что он здесь делает? Помогает найти и определить свои ценности, а заодно и покажет ваши сильные и слабые стороны и подскажет, что надо немного «докрутить».
На самом деле, интереснейшая вещь, потому как если подойти к нему ответственно, вы откроете себя в новом качестве (или качествах). А это не всегда приятно.
Итак, что это? Это анализ своих «крутостей» и слабостей, а также шансов и предостережений (по классике: сильные стороны, слабые стороны, угрозы, возможности).
Сильные стороны – характеристики, которые помогают вам делать что-то лучше остальных. Это ваши знания, умения, навыки, личностные качества, дающие вам преимущество. Ресурсы, связи. Эти стороны можно и необходимо использовать, развивать и совершенствовать.
Слабые стороны – характеристики, которые не дают вам стать «номером 1» в вашей нише окончательно. Осознайте их – и вы сделайте первый шаг к тому, чтобы воспользоваться ими с пользой для себя. Это незнания, отсутствие опыта, пробелы в навыках. Плохие привычки. Качества личности, которые мешают достигать поставленных целей. Не фокусируйтесь на них, лучше развивайте сильные стороны, а задачи, которые вам не под силу или по которым у вас пока пробел, делегируйте. Уважайте себя.
Возможности – все то, что можно использовать, чтобы стать лучше/продуктивнее. Внешний мир постоянно меняется. Для развития, продвижения, регулярно ищите и находите перспективные возможности.
Угрозы – препятствия, мешающие двигаться вам к вершине/цели. Осознайте их. У внешнего мира две стороны медали: он дает не только возможности использовать его ресурсы, но и может угрожать нам. Найдите эти угрозы и сведите влияние на вас к минимуму. SWOT-анализ помогает продумать, как их избежать или максимально подготовиться.
Что делать? Выявить все это у себя и найти варианты оптимизации.
Как провести SWOT-анализ себя. Честно охарактеризовать себя, похвалить за сильные стороны, принять слабые, и подумать, как возможностями можно свести на «нет» угрозы. И в итоге из всего этого получить пользу.
Найдите в своем расписании время, когда вас никто не побеспокоит. Выключите звук телефона. Выделите себе 30-40 минут. Успокойтесь. Уберите из поля зрения все отвлекающие моменты.
Ответьте на вопросы ниже максимально подробно. Помните, это необходимо вам, чтобы найти внутренние ресурсы на проект и жизнь в целом.
Анализируем сильные стороны:
Какая ваша лучшая черта характера?
Почему и в каких случаях друзья обращаются к вам за помощью?
Что вы умеете лучше всего? Лучше других?
Чем вы гордитесь в своем характере?
Что выделяет вас среди остальных?
Какие достоинства у вас есть, которых нет у других? Например, навыки, образование, связи.
К каким ресурсам вы имеете доступ?
Что другие люди считают вашей сильной стороной?
Какими достижениями вы гордитесь больше всего?
В какие ценности вы верите из тех, в которые не верят окружающие?
Есть ли у вас связи с важными людьми?
Анализируем слабые стороны:
Какие токсические привычки мешают вам в жизни?
Какое качество вы бы хотели исправить?
Какая черта характера портит вашу репутацию?
Какую черту характера не любят ваши друзья/коллеги/сотрудники/семья?
Что мешает вам двигаться вперед?
Каких задач вы чаще всего избегаете, потому что чувствуете себя неуверенно?
Что окружающие люди считают вашими слабостями?
Вы абсолютно уверены в полезности своего образования и навыках? Если нет, то в чем вы наиболее слабы?
Каковы ваши негативные рабочие привычки? Например, вы часто опаздываете, не организованы, вспыльчивы или не умеете справляться со стрессом?
Есть ли у вас черты характера, которые постоянно тянут вас назад и не дают прогрессировать? Например, страх перед публичными выступлениями?
Находим возможности:
Чему вы можете научиться?
Какие знания помогут вам достичь цели?
Какое качество вы давно хотели развивать?
Кто может помочь в реализации вашей идеи?
Какие духовные практики помогут укрепить вашу волю?
Какие новые технологии помогут вам?
Ваша индустрия растет? Какое преимущество мы можете получить благодаря этому?
Есть ли у вас стратегические контакты с другими людьми, которые помогут вам?
Какие тенденции и закономерности вы видите в мире или вашей компании, которые помогут вам в будущем?
Терпели ли поражение ваши конкуренты, пытаясь достичь чего—то важного? Если так, какие выводы вы можете сделать, чтобы избежать их ошибок?
В чем нуждается ваша компания?
На что жалуются ваши клиенты и поставщики? Что вы можете им предложить?
Выявляем угрозы:
Какие события больше всего вас раздражают?
На какую неприятную ситуацию вы не можете повлиять?
Что не подвластно вашему контролю?
В каком случае вы не достигнете цели и почему?
С какими трудностями вы сталкиваетесь в работе?
Кого вы считаете своим главным конкурентом? Кто может стать серьезным конкурентом в будущем?
Меняется ли суть вашей работы и требования к ней?
Является ли угрозой для вас развитие новых технологий?
Могут ли ваши слабые стороны стать угрозой для вашего будущего?
Вам может показаться, что вопросы в разных блоках повторяются. Это нормально. Так вы рассматриваете ситуацию под четырьмя разными углами зрения, сможете получить целостное представление о себе и о ситуации.
Что дальше?
Фокус на сильные стороны: используйте их, развивайте, укрепляйте.
Задачи, связанные со слабыми сторонами: делегируйте.
Ищите, анализируйте и используйте возможности.
Акцент на список угроз. При необходимости составьте план: как их избежать или встретить максимально подготовленным.
Пример матрицы SWOT-анализа.
S – Сильные стороны: всегда собран(а) в экстренных ситуациях. Принимаю решение быстро, но взвешенно. Умею слушать и слышать. Пунктуальна. Во всем нахожу выгоду и плюсы. Я творческая личность. Умею убеждать.
W – Слабые стороны: почти не общаюсь с подчиненными и не даю обратную связь, могу накричать. Плохо реагирую на критику в свой адрес. Злюсь, когда со мной спорят, не умею принимать чужое мнение. Сильная самокритика. Иногда просыпается синдром самозванца. Нерешительно себя веду в незнакомой обстановке. Вспыльчива. Боюсь выступать публично.
O – возможности: часто приглашают на вебинары, конференции, где знакомлюсь с интересными людьми, узнаю много нового. Регулярно читаю книги по маркетингу и психологии. Умею искать везде плюсы, не боюсь неопределенности. Есть возможность пройти различные курсы. Я могу продвинуться по карьерной лестнице.
T – опасности: не умею качественно отдыхать, иногда «выгораю». Часто рискую, и от этого иногда бывают негативные последствия. Не слежу за новациями на рынке, чтобы внедрить в компанию/свою работу для повышения эффективности. Нет клиентов, т.к. нерегулярно веду соцсети. Срываюсь иногда и переключаюсь на новые проекты. Страхи, депрессия. Снижение деловой активности означает снижение спроса на мои продукты.
Матрица покажет какая вы цельная личность. Найдите и осознайте точки роста. Уверена, будет над чем подумать.
Чек-лист при проведении SWOT-анализа
Принимайте факты, а не мнения со стороны. Ищите правду, если действительно хотите узнать себя.
Оценивайте себя объективно. Спрашивайте/ищите подтверждение полученного/высказанного мнения.
Отвечайте на вопросы честно. Лишь правда покажет вашу настоящую личность, подсветит места, которые можно будет проработать и таким образом вырасти во всех смыслах.
Не путайте угрозы со слабыми сторонами, а ваши достоинства с потенциальными возможностями. Примите себя как есть, поймите, что по факту можете контролировать, а что – нет. Это поможет найти отправную точку взлета.
Что делать после?
Прописать четкий план действий по парам:
S = O. Сильные стороны опираются на возможности.
S = T. Сильные стороны борются с угрозами.
