Наталья Иванова
Безопасный инфобизнес
– Оцените благонадежность ваших контрагентов. Для этого есть специальные системы проверки контрагентов. Не переводите денежные средства в адрес сомнительных компаний.
– Проверьте наличие документов по сомнительным операциям, если такие все же были.
7. Важным моментом также является правильная оценка рисков работы с самозанятыми
– Сверьтесь, все ли договоры в наличии (договор обязательно должен быть с каждым самозанятым).
– Проверьте, у всех ли ваших самозанятых есть соответствующий статус (к сожалению, и такое бывает, что исполнитель заявляет, что зарегистрирован, а по факту оказывается, что нет).
– Проинвентаризируйте наличие чеков по всем операциям с самозанятыми, причем проверяйте актуальность переданных чеков (самозанятый может аннулировать чеки).
8. Дальше начинайте проверять юридическую упаковку ваших сайтов и посадочных страниц. Тут делается не меньше ошибок
У вас обязательно должна быть оферта, политика конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных, пользовательское соглашение, а также, должно быть подано уведомление в Роскомнадзор.
Оферта должна содержать все важные условия приобретения и возврата вашего продукта.
9. Переходим к проверке/ составлению договора между продюсером и экспертом
Если между вами есть взаиморасчеты и вы ведете совместную деятельность, обязательно закрепите всё в договоре. Это может быть как агентский договор, так и договор возмездного оказания услуг и т. п.
10. Следующим этапом оцените, нужна ли вам образовательная (либо иная, например, медицинская) лицензия
Помните о том, что ИП вправе осуществлять образовательную деятельность без лицензии при условии, что он работает самостоятельно без привлечения педагогических работников.
11. Дальше проверьте вашу управленческую отчетность
– Правильно ли у вас рассчитана прибыль.
– Не тратятся ли раньше времени внесенные предоплаты.
– Не маячит ли на горизонте кассовый разрыв.
Зачем легализировать бизнес
Перейдем к мотивации и ответим на вопрос: зачем легализировать бизнес?
Во-первых, рынок онлайн-образования сейчас очень интересен контролирующим органам. Рынок растущий, пока стихийный, денежный, и весьма легкий для контроля и проверок, поэтому работать легально в сфере инфобизнеса становится необходимостью.
Второй причиной, по которой инфобизнес лучше вести в законном поле, является то, что подавляющее большинство предпринимателей из онлайн-бизнеса оказывают услуги физическим лицам.
Высок риск жалоб, поступающих в контролирующие органы.
Даже если вы маленький и незаметный, при поступлении адресной жалобы вас будут обязаны проверить.
Третьей причиной и, на мой взгляд, основной является НЕМАСШТАБИРУЕМОСТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СЕЙЧАС МОДЕЛЕЙ РАБОТЫ ИНФОБИЗНЕСА.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЙ АСПЕКТ
Когда что-то в системе работает не так, вы интуитивно это чувствуете, знаете это, у вас на уровне подсознания формируется страх масштаба, страх расти, потому что любой рост будет равен увеличению количества проблем пропорционально этому росту.
Работать законно не означает быть очень заметным или обязательно переплачивать налоги.
Часто при легализации инфобизнеса наоборот устраняют переплаты и различные неоптимальности в работе.
Поэтому для процветающего, масштабного инфобизнеса нужен хороший фундамент.
Этапы легализации инфобизнеса
Если сказать просто, то легализация – ЭТО УЗАКОНИВАНИЕ ВАШЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.
Чтобы иметь законный и масштабируемый бизнес в сфере онлайн вам необходимо пройти следующие этапы:
1. Регистрация
2. Открытие счетов
3. Подключение кассы
4. Оформление взаимоотношений с исполнителями
5. Юридическая упаковка
6. Заключение договора между продюсером и экспертом
7. Защита авторского права
8. Получение образовательной лицензии
9. Внедрение финансового планирования
1 этап
Регистрация вашей предпринимательской деятельности
Любой бизнес в сфере онлайн-образования, даже самый маленький, отвечает признакам предпринимательской деятельности, потому что в нем есть постоянный поток платежей.
А постоянный поток платежей и есть основной признак предпринимательской деятельности.
Первое, что вам необходимо будет сделать, это выбрать форму регистрации: ИП (индивидуальный предприниматель), ООО (общество с ограниченной ответственностью), Самозанятые (физические лица на режиме налогообложения «Налог на профессиональный доход»), АНО (автономная некоммерческая организация).
В чем отличия, как подобрать правильные ОКВЭДы, что необходимо не забыть сделать и как подобрать наиболее выгодные системы налогообложения, я расскажу далее.
2 этап
Открытие расчетных счетов в банке
Здесь необходимо разобраться во всех нюансах работы с банками:
– как выбрать выгодный тариф;
– как без блокировок выводить деньги;
– какие правила работы со счетами необходимо соблюдать.
3 этап
Подключение кассы
– необходимо разобраться, кто обязан использовать кассу, а кто нет;
– чем онлайн-касса отличается от эквайринга;
– изучить варианты подключения и интеграции с различными системами;
– что делать при ошибках ведения кассы.
4 этап
Документальное оформление ваших взаимоотношений с исполнителями
Необходимо разобраться со всеми видами договоров с физическими лицами, с самозанятыми и научиться правильно их применять.
5 этап
Юридическая упаковка ваших сайтов
– разобраться, что такое оферта;
– каковы основные правила ее составления;
– как избежать злоупотреблений со стороны ваших клиентов.
6 этап
Определение, нужна ли вам образовательнаялицензия
7 этап
Внедрение финансового планирования и оцифровка вашего запуска
Необходимо будет разобраться, зачем нужна отчетность, как она поможет вам расти.