Сергей Каледин
Совершенствование системы управления персоналом организации
ВВЕДЕНИЕ
Увеличение результативности работы организации в большей мере определяется организованностью системы руководства, которая зависит от точной системы организации и работы всевозможных ее элементов в направлении выбранной задачи.
Необходимость совершенствования системы управления на современном этапе определяется многими факторами. Это и оптимизация численности аппарата управления, его функций; внедрение автоматизированных систем управления и разработки систем принятия решения.
Человеческие ресурсы выступают главным фактором работы организации, является одной из важных сфер существования предприятия.
За последние несколько лет практика отечественных компаний говорит о серьезном стратегическом повороте менеджерских методов большинства успешных фирм в сторону усиления внимания к человеческой, в первую очередь, профессионально–культурной, составляющей деятельности. А это требует всецелого рассмотрения сферы управления персоналом.
В современных обстоятельствах совершается последующее совершенствование административной деятельности, инициированное ускоряющимся научно– технологическим прогрессом, усложнением реализации продукта, совместно с этим появилась потребность исследование конфигураций и способов управления в степени ключевого звена – организации
Деятельность каждой работы связано с персоналом, что трудятся в ней. Четкие основы нынешней системы управления персоналом объединены с разумными концепциями, что обнаруживают в работе особенную роль, однако результат зависит от управляющих, их знания в представленной сфере, компетентности. Квалификации, мотивации, способности координировать проблемы, умение учиться.
В этот же период рабочие отношения непростая задача. В особенности, если в состав обладает большим числом работников. Рабочие взаимоотношения
включают в себя огромную сфер проблем, сопряженных с концепцией трудового движения, выбором пригодной концепции заработной платы, формированием отношений партнерства в организации.
В данных обстоятельствах с целью, чтобы нынешние организации работали эффективно, необходимо правильно побуждать активность абсолютно всех сотрудников, использую многообразные способы управления персоналом.
Особенную заинтересованность необходимо отдавать качеству трудовой зоны и обстоятельствам работы. При целой широте способов, с поддержкой каких быть аргументировать работников, начальник организации подбирает каким способом должен стимулировать каждого работника для выполнения задач. – обеспечение конкурентоспособности компании.
Актуальность темы обусловлена тем, что на сегодняшний день, для любого хозяйствующего предприятия большое значение имеет система управления персоналом, распределение обязанностей, принципы воссоздания перспективной организации.
Состав персонала представляет собой, как очень важный ресурс любого предприятия. В различных аспектах производственная активность предприятия, окончательные итоги деятельности и его конкурентоспособность зависят от качества подбора и производительности употребления ресурсов. В настоящее время улучшению налаженности управления персоналом уделяется внимание.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы послужили научные исследования таких авторов, как А.Я. Кибанов, М.А. Грачев, Г.И. Михайлина, О.С. Виханский, Т.Ю. Базаров.
Цель исследования – на основании комплексного анализа системы управления персоналом разработать рекомендации и мероприятия по ее совершенствованию в ООО «ВЕЛА».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
исследовать теоретические основы системы управления персоналом организации: понятие и значение системы управление персоналом организации, цели и функции системы управления персоналом;
провести анализ организационно–хозяйственной деятельности ООО
«ВЕЛА»;
провести анализ системы управления персоналом ООО «ВЕЛА»;
разработать мероприятия по повышению эффективности системы управления персоналом ООО «ВЕЛА».
Объект исследования – ООО «ВЕЛА».
Предмет исследования – деятельность по совершенствованию системы управления персоналом ООО «ВЕЛА».
Практическая значимость определяется тем, что материалы исследования, выводы и предложения могут быть использованы при совершенствовании системы управления персоналом ООО «ВЕЛА».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, библиографического списка и приложений.
Во введении обоснована актуальность темы, сформулированы цель и задачи исследования, определены научная новизна и практическая значимость полученных результатов.
В первом разделе раскрывается сущность, цели, функции и элементы системы управлением персоналом организации.
Во втором разделе проводится анализ финансово–хозяйственной деятельности и состояния системы управления персоналом в ООО «ВЕЛА».
В третьем разделе представлены предложения по совершенствованию системы управления персоналом ООО «ВЕЛА» и представлен анализ эффективности предложенных мероприятий.
В заключении представлены основные результаты проведенного в рамках выпускной квалификационной работы исследования.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность, цели, функции и элементы системы управлением персоналом организации
Совершенно во всем мире за прошедшие года проблемы по управлению персоналом получили определенную важность. Управление персоналом в Российской Федерации весьма длительный период было не актуальным направлением в работе организации и сводилось к обычному учету работников их стимулированию(мотивации) с помощью материальных выплат. Управление персоналом считается одной из наиболее значимых сфер в существовании организации, способной существенно увеличить результативность данной организации. В современных условиях жесткой конкурентной борьбы каждая организация вынуждена приспособиться к условиям рынка.
Управление персоналом является одной из самых важных областей существования определенного экономического субъекта – организации, способной значительно повысить эффективность данной организации.
В наше время обширно применяются такие определения, как «кадры» и
«персонал». Под кадрами подразумевается – основной ресурс каждой организации, от качества их подбора и эффективности зависят итоги производственной деятельности. Эта группа определяет не свойства отдельного человека, а объединение сотрудников в команду для достижения совместных целей организации. К кадрам обычно не относят временных и внештатных сотрудников, совместителей.
Персонал считается самым главным ресурсом организации. Как считает Евдокимова В.В., персонал – это основной состав организации, который осуществляет различные производственно–хозяйственные функции.
Система сотрудников согласно суждению И.Б. Тесленко, совокупность группы сотрудников, которые связаны согласно по одному конкретному
показателю. Таким образом, согласно показателю роли в производственном либо управленческом процессе, т.е. по характеру трудовых функций, а, таким образом, занимаемой должности, персонал разделяется на следующие группы:
управленцы, которые осуществляют функции совокупного руководства;
специалисты – лица, которые осуществляют финансовые, инженерно– технические, правовые и другие функции;
служащие (технические исполнители), осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание и др.;
рабочие, которые напрямую создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.
Существуют различные подходы к определению понятия «управление человеческими ресурсами, система управления персоналом».
Кибанов А.Я. дает следующее определение системе управления персоналом: «Система управления персоналом представляет некую структуру и связана отношениями между работодателем и сотрудником, как внутри организации, так и вне».
Бухалков М.И: «Управление персоналом – эффективно сформированная система организационно–экономических мер по формированию мер для оптимальной деятельности рабочей силы организации.».
В.П. Галенко: «Система управления персоналом – это совокупность взаимосвязанных финансовых, организованных и социально–психологических способов, обеспечивающих производительность трудовой деятельности и конкурентоспособность организации.».
Современная система управления человеческими ресурсами, по мнению Д.Л. Хазановой, – это система конкретных мыслей и приемов благоприятного создания руководства организациями, которые складываются под влиянием реалий деловой жизни существования развитых стран, а также связывают в себе следующие элементы:
знание делового этикета;
поиск нужных профессионалов;
подготовка/переподготовка сотрудников и их аттестация;
отбор претендентов;
исследование квалификации сотрудника;
анализ, развитие и ротация сотрудников.
Все системы управления персоналом обладают общими свойствами:
они считаются первоначальным пластом управления каждой организации, потому что именно люди, связанные одними целями, и представляют эту систему;
главная цель системы управления персоналом обычно схожи с целями организации;
управление персоналом существует во всех многофункциональных областях деятельности.
И.Н. Герчикова в качестве первостепенных задач руководства персоналом называет следующие:
система руководства персоналом обязана быть продуктивной и жизнестойкой;
развитие плана работы с работниками в долгосрочной перспективе;
разработка незамедлительного (краткосрочного) плана работы с персоналом;
определение качественной и количественной нужды в персонале.
Для решения вышеуказанных задач нужно осуществляет ряд мероприятий, а именно:
отбор работников в соответствии коллективным требованиям;
увеличение мотивации и стимулирование работников;
урегулирование которые возникают дискуссий и конфликтов;
развитие безопасных условий труда для работников;
составление штатного расписания и подготовка должностных инструкций.
Основываясь на задачи, которые мы озвучили выше, можно прийти к выводу, что они должны производиться в любой организации, чтобы новые действия были действенными.
Карташова Л.В. в механизме управления трудовыми ресурсами выделяет четыре функции, которые представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Функции системы управления
Система управления персоналом включает в себя следующие элементы: кадровое планирование, отбор, подбор, найм, подготовка персонала, адаптация, мотивирование, а также нормирование трудового дня.
Таким образом, элементы можно разделить на три блока:
технологические процессы развития персонала, к ним обычно относят кадровое планирование, рекрутинг, кроме того, можно отнести процесс приспособление сотрудников к организационной среде (адаптация);
технологические процессы формирование персонала, связывают подготовку персонала, карьерный рост, а также развитие профессионального запаса сотрудников;
технологические процессы оптимально–эффективного применения персонала, содержащие оценку, мотивацию и нормирование трудового дня.
Система управления персоналом в современной организации обладает сложной структурой, в которой есть подсистемы и все они имеют и осуществляют конкретные задачи.
Система управления персоналом организации имеет подсистему прямолинейного управления, которая осуществляет управление организацией в целом, а также другие подсистемы.
Подсистема линейного управления осуществляет управление компанией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции данной подсистемы осуществляют: управленец предприятия, его заместители, управленцы функциональных и производственных отделов.
Подсистема планирования и маркетинга персонала осуществляет последующие функции: формирование высококлассной профессиональной работы и стратегии управления персоналом, исследование профессиональных возможностей, анализ рынка труда, составление плана и моделирование необходимости в персонале, учреждение внутренних рекламных коммуникаций.
Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет: систему найма работников, организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала, учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала, профессиональную ориентацию и организацию эффективного использования персонала, управление занятостью, документационное обеспечение системы управления персоналом.
Подсистема управления трудовыми отношениями осуществляет: исследование и регулирование массовых и индивидуальных отношений, исследование и регулирование взаимных отношений руководства, регулирование производственными столкновениями и стрессами, общественно–эмоциональную диагностику, выполнение моральных общепризнанных мер отношений.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда осуществляет подобные функции, как выполнение условий психофизиологии эргономики труда, выполнение условий промышленной эстетики, защиты работы.
Подсистема управления развитием персонала осуществляет: образование, высококлассную переподготовку и увеличение квалификации, внедрение и приспособление новых сотрудников, оценку претендентов, нынешнюю периодическую оценку сотрудников, формирование рационализаторской и изобретательской работы, реализацию деятельный продвижении по службе и служебно–высококлассного продвижения, формирование деятельность с профессиональным запасом.
Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала осуществляет: регулирование мотивации и стимулированием рабочего действия, стандартизация и расценивание рабочего движения, создание концепций оплаты труда, создание конфигураций роли персонала в капитале, создание конфигураций нравственного стимулирования персонала, учреждение нормативно–методичного обеспеченья концепции управления персоналом.
Подсистема управления социальным развитием осуществляет: компанию коллективного питания, регулирование жилищно–бытовым обслуживанием, вырабатыванием культуры и физического воспитания, обеспечение защиты самочувствия и отдыха, обеспечение младенческими учреждениями, регулирование общественными инцидентами и стрессами, компанию реализации пищевых продуктов и товаров общенародного потребления, фирму социального страхования.
Подсистема развития организационной структуры управления осуществляет такие функции, как разбор сформировавшейся координационной текстуры руководства, конструирование и установление свежеиспеченной текстуры управления, разработка действительного расписания, разработка и продажа рекомендаций по развитию манера и способов управления.
Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом осуществляет: постановление законных вопросов трудящихся отношений, координирование товарораспорядительных и иных документов после управления персоналом, постановление законных вопросов домовитой деятельности, прочерчивание консультаций по юридическим вопросам.
Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции: управление учета и статистики персонала, информативное и промышленное предоставление концепции управления персоналом, предоставление персонала учено–промышленной данными, учреждение деятельность организаций общественной данных учреждения, осуществление патентно–лицензионной работы.
На основе вышесказанного можно сделать вывод, что эффективно функционирующая система управлением персоналом должна состоять из абсолютно всех процедур по работе с персоналом (кадрами), начиная с оценки и формирования сотрудничества администрации и сотрудниками, заканчивая увольнением (ухода) с работы сотрудников. Помимо этого, все подсистемы без исключения должны взаимодействовать между собой.
В малом и среднем бизнесе большая часть подсистем по управлению персоналом отсутствует. Такое положение повышает нагрузку и ответственность работников, которые занимаются принятием решений и кадровыми вопросами.
В результате основной смысл в направлении управления персоналом определяется как систематическая и плановая организация воздействия с помощью соответствующих социально–организационных и экономических мер на этапе распределения, формирования, перераспределения трудовых ресурсов на уровне предприятия, чтобы обеспечить условия для максимальной эффективности в применении и продвижении трудовых ресурсов с целью осуществления эффективной работы организации и разностороннего развития ее существующих сотрудников. Руководство должно подбирать персонал таким образом, чтобы его потенциал был направлен на специализированные сферы в интересах компании.
