Виктор Александрович Лойер
Регистрация ИП: пошаговая инструкция
Работники банка, в котором вы будете открывать расчётный счёт, пояснят вам все технические моменты, связанные с открытием счёта, поэтому проблем с этим возникнуть не должно.
Шаг 8. Оформление работников
ИП создаёт сам для себя рабочее место, трудится и зарабатывает денежные средства. Но не всегда самозанятый ИП может справиться со всеми вопросами своей предпринимательской деятельности только своими силами. Зачастую ему необходимо надлежащим образом оформить помощников, которые за вознаграждение будут помогать ИП в осуществлении его предпринимательской деятельности. Этот тот чудесный момент, когда уже не вы работаете «на дядю», а сами становитесь «дядей», на которого работают другие!
Вариантами для оформления таких помощников являются:
– трудовой договор с физическим лицом;
– гражданско-правовой договор с физическим лицом;
– договор на оказание услуг с ИП;
– договор на оказание услуг юридическим лицом.
Никаких существенных отличий индивидуального предпринимателя-работодателя от работодателя-организации, нет.
Если мы заключаем трудовой договор или договор ГПХ с физическими лицами, то на нас начинает распространяться обязанность по уплате страховых взносов за этих физических лиц, за той лишь разницей, что по договору ГПХ можно не уплачивать взносы в ФСС.
По ГПХ работник лишается также прав, которые предоставляются ТК РФ. Для него, например, не предусмотрен отпуск или пособие при увольнении.
Этим пользуются многие работодатели, которые планируют сократить расходную часть своего бюджета – вместо фактических трудовых отношений с работником заключается договор ГПХ.
Но такие манипуляции могут привести к проблемам с законом.
В соответствии с ч.3 ст.5.27 КоАП РФ, заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечёт наложение штрафа на ИП в размере от 10 000 до 20 000 рублей.
Договор ГПХ можно заключить только на выполнение конкретного объёма работы в обозначенные сроки. Если же он будет регулировать обычные трудовые отношения, когда работник каждый день ходит на работу и выполняет установленные для него обязанности, то есть риск нарваться на штраф.
Напоминаем также, что если ИП нанимает физическое лицо по трудовому договору или договору ГПХ, ему необходимо встать на учёт в ПФР и ФСС в качестве работодателя.
Наиболее распространенным и удобным способом привлечения помощников в свой бизнес является трудовой договор. Заключение трудового договора является наиболее приемлемым вариантом и для самих помощников, которых может не устроить договор ГПХ в силу выше обозначенных причин.
Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений.
Для начала, необходимо подобрать подходящие нам кандидатуры, отвечающие предъявляемым нами требованиям. На рынке труда предложение намного превышает спрос, поэтому выбирать точно будет из кого. Можете воспользоваться многочисленными сервисами по поиску работы и найти там именно того работника, который вам необходим.
После того, как с кандидатурами мы определились, необходимо переходить к непосредственному оформлению работника.
В соответствии со ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
– паспорт или иной документ удостоверяющий личность;
– трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
– документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
– справку о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с воспитанием несовершеннолетних, педагогической, образовательной деятельностью).
Требовать с работника иные не предусмотренные законом документы запрещено, но дополнительно работник может представить свидетельство о присвоении ИНН, а также документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ.
Отсутствие ИНН у человека не препятствует заключению с ним трудового договора и не влечёт никаких санкций для работодателя.
В соответствии со ст.67 ТК РФ, подписать трудовой договор с новым работником нужно не позднее трёх рабочих дней со дня, когда он начал выполнять свои трудовые обязанности.
Оформить трудовой договор можно и сразу после того, как принято решение о приёме на работу, до его непосредственного допуска к работе. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя, чем день подписания трудового договора. При этом в соответствии со ст.61 ТК РФ, если в этот день работник на своём рабочем месте не появится, то независимо от причин, трудовой договор можно аннулировать.
До подписания трудового договора, в соответствии с ч.3 ст.68 ТК РФ, работника необходимо под роспись ознакомить с правилами его трудового распорядка и необходимыми локальными нормативными актами, если таковые имеются.
Медицинский осмотр при заключении трудового договора.
Кроме предоставления обязательного перечня документов, в некоторых случаях соискателю в обязательном порядке необходимо пройти медицинский осмотр. Без медицинского осмотра, если он обязателен, с соискателем не может быть заключён трудовой договор.
Медицинский осмотр при заключении трудового договора является обязательным только в прямо предусмотренных законом случаях.
Обязательному медицинскому осмотру при трудоустройстве подлежат:
1) лица, не достигшие возраста 18 лет (ст.69, ч.1 ст.266 ТК РФ);
2) работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (ч.1 ст.213 ТК РФ). Соответствующие перечни работ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н;
3) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ч.2 ст.213 ТК РФ);
4) лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст.298 ТК РФ);
5) лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст.324 ТК РФ);
6) спортсмены (ст.348.3 ТК РФ);
7) лица, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работники, выполняющие такую работу (п.3 ст.25 Федерального закона от 10.01.2003 №17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);
8) работники, занятые на подземных работах (ч.1 ст.330.3 ТК РФ);
9) работники отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции (п.3 ст.9 Федерального закона от 30.03.1995 №38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)»). Перечень работников таких профессий определяется Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 №877 (в данном перечне некоторые категории медицинских и научных работников);
10) спасатели (Федеральный закон от 22.08.1995 №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
11) работники общеобразовательных учреждений (п.11.8 СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 29.12.2010 №189);
12) работники общежитий (п.5.12 СанПин 2.1.2.2844-11 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию общежитий для работников организаций и обучающихся образовательных учреждений», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 23 марта 2011 №23);
13) обслуживающий персонал прачечных (п.4.9 СанПиН 2.1.2.2646-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы прачечных», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 10.06.2010 №65);
14) парикмахеры и косметологи (п.9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к размещению, устройству, оборудованию, содержанию и режиму работы организаций коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18 мая 2010 №59);
