И. Каравашкин
Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства
7. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
А. ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ
Авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 26 "Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Составляется работником по окончании командировки. Свободная форма. Применительно к ст. 166 ТК РФ
Акт об отказе в получении запроса о даче письменного согласия на направление в командировку
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 259 ТК РФ. Свободная форма
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ. Свободная форма
Журнал учета командировок
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 168 ТК РФ. Свободная форма
Запрос согласия работника на направление в служебную командировку
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 259 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Запрос согласия работника на направление в служебную командировку с одновременным уведомлением о праве отказаться от направления в служебную командировку
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 259 ТК РФ . Свободная форма
Заявление о возмещении расходов в связи с переездом
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 169 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о заключении дополнительного соглашения
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 188 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма
Заявление об освобождении от работы
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 170 ТК РФ. Свободная форма
Заявление об освобождении от работы в связи со сдачей крови
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Отказ работника от командировки
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем или работником. Свободная форма
Отчет о результатах командировки
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма
Отчет об использовании личного имущества в служебных целях
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 188 ТК РФ. Свободная форма
Положение о командировках
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о возмещении расходов при переезде работника в другую местность
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 169 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного авто в служебных целях
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ о предоставлении учебного отпуска
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 114 ТК РФ, ст. 116 ТК РФ, ст. 128 ТК РФ, ст. 173 – 176 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о продлении срока командировки
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об оплате работнику дня сдачи крови с сохранением среднего заработка
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об освобождении от работы в связи со сдачей крови
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об освобождении работника от работы
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 170 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об отзыве работника из командировки
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 166 ТК РФ. Свободная форма
Служебная записка о фактическом сроке пребывания в месте командирования
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 168 ТК РФ. Составляется работником по возвращении из командировки. Свободная форма
Соглашение об использовании личного имущества в служебных целях
Документ обязателен к применению в соответствии со ст.188 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма
Соглашение об освобождении от работы с сохранением заработка на период участия в коллективных переговорах
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 39 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма
Уведомление о направлении в командировку
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление о направлении в командировку и о праве отказа от нее
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ
А. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ДИСЦИПЛИНАРНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Акт о дисциплинарном нарушении
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 193 ТК РФ
Акт об отказе в ознакомлении с приказом о применении дисциплинарного взыскания
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 193 ТК РФ
Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о даче объяснения или отказе давать письменные объяснения
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем. Примерная форма
Акт об отказе от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем
Заявление об отмене приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 192 ТК РФ
Письменное объяснение работника о совершении проступка
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 193 ТК РФ
Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 6 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 194 ТК РФ
Служебная записка на привлечение к дисциплинарной ответственности
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 193 ТК РФ
Требование о даче письменных объяснений работником
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ, п. 24 «Положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации» (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.08.1992 N 621). Составляется работодателем. Примерная форма
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 194 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма
Б. ДОКУМЕНТЫ, КАСАЮЩИЕСЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Акт комиссии по служебному расследованию
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ
Акт об отказе в получении требования о даче объяснений причин нанесения материального ущерба
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ
Акт об отказе давать письменные объяснения
Документ обязателен к применению. в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Составляется работодателем
Акт об отказе работника предоставить объяснение по факту отсутствия материальных ценностей
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ. Составляется работодателем
Объяснительная записка от работника о причинах возникновения ущерба
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 247 ТК РФ
Обязательство о возмещении ущерба в связи с расторжением трудового договора
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Составляется работником. Примерная форма
Письменное объяснение работника о причинах возникновения ущерба
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ
Приказ (распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 248 ТК РФ. Составляется работодателем
Приказ о взыскании с коллектива (бригады) суммы причиненного ущерба
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ
Приказ о назначении коллектива (бригады) материально-ответственных лиц
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 245 ТК РФ
Приказ о создании комиссии для проведения расследования причин возникновения нанесенного ущерба
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 247 ТК РФ
Приказ об освобождении работника от материальной ответственности
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 248 ТК РФ
Соглашение о возмещении причиненного вреда коллективом (бригадой)
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 245 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Примерная форма
Соглашение о возмещении ущерба с рассрочкой платежа
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 248 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Примерная форма
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 244 ТК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85
Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 244 ТК РФ. Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85
Требование о даче письменных объяснений работником
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 1 ст. 193 ТК РФ
Уведомление о даче объяснений
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 247 ТК РФ
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
А. ДОКУМЕНТЫ ПО ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Акт об отказе в ознакомлении с приказом о восстановлении на работе по решению суда
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 394 ТК РФ. Свободная форма
Акт установления факта утраты работником имущества
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 249 ТК РФ. Свободная форма
Докладная записка об утрате имущества
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 247 ТК РФ. Свободная форма
Заявление работника о возмещении заработка не полученного в связи с незаконным лишением возможности трудиться
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление работника о возмещении морального вреда
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 237 ТК РФ. Свободная форма
Заявление работника о возмещении ущерба
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 235 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Предложение работнику о возмещении ущерба от работодателя
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 235 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о возмещении работнику заработка в случае незаконного лишения трудиться
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ о возмещении ущерба, причиненного работнику
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ о компенсации работнику морального вреда
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Согласие работника на возмещение ущерба в натуре
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 235 ТК РФ. Составляется работником. Свободная форма
Соглашение о компенсации работнику морального вреда
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 ст. 237 ТК РФ. Составляется работником и работодателем. Свободная форма
10. КВАЛИФИКАЦИЯ РАБОТНИКА. ПОДГОТОВКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РАБОТНИКА
А. ДОКУМЕНТЫ ПО КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКА, ПОДГОТОВКЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОМУ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ ОБРАЗОВАНИЮ РАБОТНИКА
Макет профессионального стандарта
Документ обязателен к применению в соответствии с пунктом 6 «Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов» (утв. Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 N 23). Составляется работодателем. Обязательная форма Утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 апреля 2013 г. № 147н
Положение об аттестации работников
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ч. 2 ст. 81 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о направлении работника на обучение
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ об утверждении плана подготовки и переподготовки работников
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 196 ТК РФ. Свободная форма
Соглашение о дополнительном профессиональном образовании
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 197 ТК РФ. Составляется работодателем и работником. Свободная форма
Соглашение о направлении на курсы повышения квалификации
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем и работником. Применительно к ст. 198 ТК РФ. Свободная форма
Уведомление о направлении работника на прохождение независимой оценки квалификации
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст.196 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Уведомление о разработке проекта профессионального стандарта
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Ученический договор
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст.200 ТК РФ. Составляется работодателем и работником. Свободная форма
VII. КАДРОВАЯ СЛУЖКА ОРГАНИЗАЦИИ (ОТДЕЛ КАДРОВ)
Отдел кадров, HR-департамент, кадровая служба – всё это названия одного и того же. Отдел кадров создаётся в организации для решения задач, связанных с персоналом – нанятыми работниками. Задач этих превеликое множество, поэтому кадровая служба компании, в большинстве случаев – обособленное подразделение, размещаемое в организационной структуре под руководителем компании или его заместителем – директором по персоналу.
Вариант организационной формы кадровой службы выбирается исходя из сложности структуры самой организации и её бизнес-процессов. В крупных холдингах, где практикуется многоступенчатая система отбора кандидатов, применяются и анкетирование, и собеседование, и конкурсные задания. За каждый этап назначается ответственный специалист, а то и целый отдел. Поэтому отдел кадров просто не может быть не быть отдельной подсистемой.
В случае мелкого общества с ограниченной ответственностью, когда всем связанным с собеседованием с соискателями занимается непосредственно руководитель компании, документационное обеспечение отдаётся в руки главного бухгалтера или секретаря с функциями кадрового делопроизводства. В таком случае нет никакой необходимости одного работника определять в самостоятельное подразделение.
Обычный набор функций кадрового управления сводится к такому списку:
– поиск, привлечение, подбор и отбор персонала (рекрутмент);
– ведение кадровой документации (кадровое делопроизводство);
– обеспечение кадрового учёта;
– обеспечение архивного дела кадровой документации;
– работа по созданию и ведению кадрового резерва, обеспечение движения кадров;
– обеспечение аттестации персонала;
– обеспечение карьерного роста работников;
– осуществление обучения, адаптации, стажировки работников;
– организация оплаты труда работников;
– мероприятия по социальной политике в области персонала;
– обеспечение охраны труда.
Все эти функции может выполнять один работник. Но, при превышении насыщения трудоёмкости в компании неизбежно будет происходить процесс масштабирования. Сначала у основного специалиста по кадровому обеспечению появится помощник. Затем помощник станет самостоятельной единицей с собственным набором должностных обязанностей. Потом появится ещё один. И в какой-то момент в компании возникнет необходимость разработать «Положение об отделе кадров», где будут расписано, чем и как занимается обособленное подразделение, и рабочие функции для приписанных к нему специалистов по персоналу.
Как только в компании появляется отдел кадров, обособленная кадровая служба, для которой создано и утверждён внутренний локальный акт – положение, тут же возникает должностное лицо. Это может быть уже имеющийся в компании руководитель с другой должностью, которому вменили в обязанности руководство отделом кадров. А может быть создана новая штатная единица – начальник отдела кадров. В любом случае – начальник – должностное лицо, а значит, несёт больше ответственности не только перед работодателем, но и перед законом.
В положении об отделе кадров прописывают, для чего существует отдел, кто в нём состоит, за что отвечает и чем занимается. Должности и количество работников определяется на основе расчётов по специальным методикам, но обычно всё делается «на глазок». Название должностей работников отдела кадров берутся из ОКПДТР – «Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов», или из «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», либо же из профессиональных стандартов. Смысл в том, чтобы для типовой должности выбрать типовое название, чтобы в дальнейшем избавить и самого работника, и кадровиков с возможными проблемами при подаче данных в Пенсионный фонд РФ.
Классификаторы, как списки наименований различных объектов распределённым по категориям на основе классификационных признаков, для того и нужны, что бы не плодить сущности без надобности: времена придумывания эвфемизмов для крайне непрестижных профессий прошли. Всё уже есть в наличие, и вполне продумано.
Существует три категории работников: руководители, специалисты, другие служащие (техники). Поэтому, для вновь создаваемого отдела кадров вполне годятся такие варианты наименований руководителя (по ОКПДТР):
заведующий отделом (по управлению кадрами и трудовыми отношениями) (код 22046);
начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) (код 24696);
менеджер по персоналу (код 2403).
К категории «Специалисты» относятся следующие должности:
инженер по подготовке кадров (код 22675);
инспектор по кадрам (код 22956);
специалист по кадрам (код 26583);
техник по труду (код 27072);
экономист по труду (код 27755).
Должность табельщика (код 26904) относится к категории «Другие служащие».
Если брать Квалификационный справочник, то в нём можно найти наименования кадровых должностей и их квалификационные характеристики: типовые должностные обязанности, знания и требования к образованию и стажу работы. И название должности работнику можно выбрать из такого перечня:
– заместитель директора по управлению персоналом;
– начальник отдела кадров;
– начальник отдела подготовки кадров;
– начальник отдела организации и оплаты труда;
– начальник отдела социального развития;
– менеджер по персоналу;
– инженер по организации труда;
– инженер по подготовке кадров;
– инспектор по кадрам;
– специалист по кадрам;
– техник по труду;
– экономист по труду.
Первые шесть должностей относятся к категории «Руководители», остальные в списке должности – к категории «Специалисты».
Простейшим случаем выбора наименования должности может быть в ситуации создания штатной единицы с нуля, используя профессиональный стандарт. Профстандарт хорош тем, что уже предлагает законченный вариант разработанный группой экспертов.
Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом разработан на принципе выделения так называемой обобщённой трудовой функции для каждого направления кадровой работы. Каждое направление снабжено списком вариантов наименования должностей работников, осуществляющих соответствующие функции. В отличие от ОКПДТР, Профстандарт не делит ничего на категории явно и чётко, но делает отсылку на аналогичные категории в классификационном справочнике.
В профессиональном стандарте используются следующие названия должности руководителей и кадровых специалистов:
– вице-президент по управлению персоналом;
– директор по персоналу;
– директор по управлению персоналом;
– заместитель генерального директора по управлению персоналом;
– руководитель структурного подразделения;
– начальник структурного подразделения;
– специалист по кадровому делопроизводству;
– специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
– специалист по документационному обеспечению персонала;
– специалист по подбору персонала;
– специалист по оценке и аттестации персонала;
– специалист по развитию и обучению персонала;
– специалист по развитию карьеры персонала;
– специалист по нормированию и оплате труда;
– специалист по организации и оплате труда;
– специалист по компенсациям и льготам;
– специалист по социальным программам;
– специалист по работе с представительными органами работников;
– специалист по корпоративной социальной политике.
Ни классификационный справочник, ни профессиональный стандарт не обязывают работодателя брать название должности именно из них. Главным обоснованием их использования служит наличие факта предоставления неких компенсаций и льгот, или присутствуют какие-то ограничения, установленные законодательно (ст. 57 ТК РФ). Если должностные обязанности работника при выполнении им работ могут быть увязаны с такими нормативно-правовыми актами, то наименование должности необходимо брать из справочника. В других случаях работодатель имеет право называть должность на своё усмотрение. Но, особо стараться в нэйминге, вписывая в трудовую книжку должности типа «гроссмейстер департамента» или «великий магистр обособленного филиала», всё же не стоит. Стереотипизация кадровой работы подразумевает работу с типовыми ситуациями и типовыми сущностями, а дублирование наименований лишь добавляет путаницы.
Количество работников необходимое для качественного функционирования кадровой службы, можно вычислить на основе современных научно обоснованных методик, но, для этого нужен квалифицированный специалист. Такой или отсутствует в малой компании, либо привлечение его со стороны стоит слишком дорого. Поэтому использование без должного уровня знаний того же метода расчёта явочной численности, основанного на подсчёте трудоёмкости всех выполняемых работ кадровой службой, вряд ли оправдан. Совершить ошибку в подсчёте трудоёмкости, как сумму времени, потраченного на выполнение работ и, как нормированных, так и работ ненормированных, очень легко. Нормированными работами считаются такие, которые представляют собой типовые действия для всех кадровых работников, а для таких существуют и рассчитанные и утверждённые государством нормативы: «Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работы по комплектованию и учёту кадров». В этом документе представлены нормативы оперативного времени в человеко-часах на следующие виды кадровых работ:
– оформление документов при приёме на работу;
– оформление документов при увольнении;
– оформление и учёт трудовых книжек;
– оформление документов по учёту движения кадров;
– составление статистической отчётности по учёту личного состава;
– составление справок;
– участие в разработке планов и другие работы, выполняемые работниками по комплектованию и учёту кадров;
– работы по табельному учёту;
– работы в бюро пропусков;
– работы в военно-учётном столе;
– прочие работы.
Всё, что выходит за рамки нормативного времени считается ненормативными работами, объём которых не должен превышать четверти объёма трудоёмкости нормированных работ. Формализовать бизнес–процессы, выявить все виды работ, классифицировать их, задача для специалиста, обладающего знаниями и умениями по проведению такого типа работ, как «фотография рабочего дня», «хронометраж рабочих процедур», ведение листов наблюдения. Специалист перемещается по организации в течение рабочего дня с секундомером и пачкой бланков. Замеряя временные интервалы, вносит получаемые данные в бланки, затем всё обрабатывает, делает вычисления.
Например, численность работников требуемых для отдела кадров, производится по формуле:
Ч = Т(о) / Ф(п)
Где: Ч – это численность работников, Т(о) – общая годовая трудоёмкость работ, Ф(п) – полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах.
Ещё необходимо посчитать общую годовую трудоёмкость нормированных работ, общую годовую трудоёмкость ненормированных работ, норматив оперативного времени на выполнение данной работы, коэффициент затрат времени на обслуживание рабочего времени, отдых, личные надобности работника, подготовительные и заключительные работы в процентах от оперативного времени.
Считать придётся много и внимательно. Но, это всё требуется на огромных предприятиях, где отдел кадров состоит не десятков кадровых инспекторов, а самих работников десятки тысяч. В небольших компаниях все намного проще.
Нагрузка кадрового специалиста возрастает до тех пор, пока критическая масса дедлайнов и ошибок не превысит некий порог терпения руководителя. Тогда ставится вопрос о найме дополнительного работника. Никакого научно-технического обоснования при этом не требуется.
Статус отдела кадров, как бы он не назывался в компании, прописывается в положении о структурном подразделении организации. Это внутренний нормативный акт, в котором прописывают организационные и правовые основы функционирования кадровой службы. Нужно всё это для сведения к минимуму возможных конфликтов внутри организации, что бы все знали, кто за что отвечает, кто кому подчиняется. Положение включено в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации и может содержать, к примеру, такой вариант разделов:
– общее положение;
– цели и задачи;
– функции;
– права и ответственность;
– руководство;
– взаимоотношения.
Типовой вариант положения может выглядеть так:
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадров предприятия
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров (далее – "отдел") является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно __________________________________.
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия № _____ от "__"___________ ____ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
– Конституцией Российской Федерации;
– Трудовым кодексом Российской Федерации;
– федеральными законами Российской Федерации;
– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
– законами ________________ (указать субъект Российской Федерации);
– уставом предприятия;
– локальными актами предприятия;
– методическими материалами по управлению персоналом.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
– структура и штаты предприятия;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– профиль, специализация и перспективы развития предприятия;
– кадровая политика и стратегия предприятия;
– порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах;
– источники обеспечения предприятия кадрами;
– состояние рынка труда;
– системы и методы оценки персонала;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
– организация табельного учёта;
– методы учёта движения кадров;
– порядок составления установленной отчётности;
– защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия.
1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
X.X. ….
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
3.5. Учёт кадров.
3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников её удовлетворения на основе изучения рынка труда.
4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Обеспечение приёма и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
