А. А. Гладкий
Word 2007. Начали!
Вместо привычного главного меню – лента Word 2007
Если вы ранее работали с предыдущими версиями Word, то первое, что бросается в глаза в Word 2007 – это отсутствие привычного главного меню, которое ранее располагалось вверху интерфейса. В новой версии Word этот элемент интерфейса претерпел существенные изменения: теперь вместо главного меню отображается лента Word 2007, которая включает в себя перечень вкладок (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Лента Word 2007
На вкладках ленты Word 2007 сгруппированы сходные по функциональности и назначению элементы управления. На каждой вкладке эти элементы объединены в панели, опять же – в зависимости от своего назначения. Например, вкладка Главная (см. рис. 2.16) включает в себя следующие панели: Буфер обмена, Шрифт, Абзац и Стили (названия панелей отображаются внизу вкладки). Справа от названия многих панелей содержится маленькая кнопка со стрелочкой; при нажатии этой кнопки открывается соответствующий режим работы (для одной панели – меню с командами, для другой – диалоговое окно, и др.).
Далее мы познакомимся с наиболее часто используемыми вкладками ленты Word 2007.
Вкладка «Главная»: набор основных инструментов
Вкладка Главная (см. рис. 2.16), с которой мы познакомимся в первую очередь, не зря имеет такое название: она включает в себя инструменты, которые необходимы пользователю при работе практически с каждым документом.
Инструменты панели Буфер обмена (она является крайней слева на данной вкладке) предназначены для работы с буфером обмена.
ПРИМЕЧАНИЕ
Буфер обмена предназначен для копирования (как с удалением из первоначального местоположения, так и без удаления) предварительно выделенного текстового фрагмента и последующей вставки его в документ. Если текстовый фрагмент копируется с удалением из первоначального местоположения, то эта операция называется Вырезать, а если без удаления – Копировать. Операция последующей вставки текстового фрагмента из буфера обмена называется Вставить.
Чтобы скопировать текстовый фрагмент в буфер обмена, нужно выделить его и нажать в панели Буфер обмена кнопку Копировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C. Чтобы вырезать текстовый фрагмент с помещением его в буфер обмена, нужно выделить его и нажать кнопку Вырезать либо комбинацию клавиш Ctrl+X или Shift+Delete.
ПРИМЕЧАНИЕ
Названия кнопок панелей отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится не только к вкладке Главная, но и к другим вкладкам ленты Word 2007.
Для вставки текстового фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место документа и нажать кнопку Вставить или комбинацию клавиш Ctrl+V.
Под кнопкой Вставить в панели Буфер обмена находится маленький треугольник (см. рис. 2.16). Если щелкнуть на нем мышью, то откроется меню, в котором можно выбрать режим вставки текстового фрагмента из буфера обмена из перечисленных ниже.
♦ Вставить – текстовый фрагмент будет вставлен в указанное курсором место в обычном порядке, как при нажатии кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl+V.
♦ Специальная вставка – на экране откроется диалоговое окно, в котором нужно будет выбрать подходящий режим вставки текстового фрагмента.
♦ Вставить как гиперссылку – текстовый фрагмент будет вставлен в виде гиперссылки, при щелчке на которой курсор спозиционируется в том месте, откуда этот текстовый фрагмент был скопирован (но не вырезан – в данном случае вставка в виде гиперссылки невозможна).
Команды Вырезать, Копировать и Вставить присутствуют также в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши в любом месте документа. При этом команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии в данный момент выделенного текстового фрагмента, а команда Вставить – только тогда, когда буфер обмена не является пустым.
Панель Шрифт, расположенная справа от панели Буфер обмена (см. рис. 2.16) предназначена для выбора шрифта и его настройки. Требуемый шрифт выбирается из раскрывающегося списка; на рис. 2.16 выбран шрифт Times New Roman. Справа указывается размер выбранного шрифта (он также выбирается из списка).
ВНИМАНИЕ
Все настройки шрифта, выполняемые с помощью инструментов панели Шрифт, применяются либо к предварительно выделенному фрагменту, либо к слову, на котором в данный момент установлен курсор.
Кнопки Ж, К и Ч предназначены соответственно для включения жирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2 – для возможности создания маленьких символов соответственно ниже и выше опорной линии текста.
Иногда бывает необходимо быстро удалить все форматирование выделенного текста, оставив только исходный текст. Для этого следует воспользоваться кнопкой Очистить формат (она расположена справа от кнопки х2.
Чтобы закрасить текст (по аналогии с тем, как если бы он был закрашен маркером) нужно выделить требуемый текстовый фрагмент и нажать кнопку Цвет выделения текста. Если цвет, предложенный по умолчанию, не устраивает, то его можно перевыбрать – для этого следует нажать маленький треугольник, расположенный справа от кнопки.
Аналогичным образом с помощью кнопки Изменение цвета текста можно выбрать цвет шрифта (красный, синий, и др.).
Если нажать на кнопку Шрифт (это кнопка со стрелочной, расположенная справа от названия панели), на экране откроется окно настройки параметров шрифта (рис. 2.17). Отметим, что это окно можно вызвать также с помощью комбинации клавиш Ctrl+D.
Рис. 2.17. Настройка параметров шрифта
Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Шрифт осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (возможны следующие варианты: Обычный, Курсив, Полужирный и Полужирный курсив) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле Цвет подчеркивания доступно для редактирования только в том случае, если в поле Подчеркивание выбрано любое значение, кроме нет). С помощью области настроек Видоизменение можно установить тот или иной эффект, который будет применен к предварительно выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).
На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной их высоты (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки интервала между символами; возможные значения – Обычный, Разреженный либо Уплотненный. При выборе в данном поле любого значения, кроме Обычный, в расположенном правее поле на указывается требуемая величина изменения межзнакового интервала (по умолчанию – 1). В поле Смещение при необходимости можно задать смещение выделенного текста относительно опорной линии (возможные значения – Нет, Вверх либо Вниз). Если в данном поле установлено любое значение, кроме нет, то в расположенном правее поле на указывается требуемая величина смещения (по умолчанию – 3).
При нажатии на кнопку По умолчанию (эта кнопка доступна на обеих вкладках окна) настроенный вариант шрифта будет в дальнейшем использоваться по умолчанию как в текущем документе, так и в других документах, которые будут создаваться на основе данного шаблона.
В процессе настройки параметров шрифта в нижней части каждой вкладки отображается образец того, как выделенный фрагмент текста будет выглядеть при заданных настройках.
Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ОК; для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена.
Панель Абзац предназначена для форматирования текущего абзаца (т. е. абзаца, на котором в данный момент установлен курсор), или предварительно выделенного текстового фрагмента. Иначе говоря, все изменения форматирования, выполненные с помощью инструментов панели Абзац, будут применены к текущему абзацу, если в тексте отсутствует выделенный фрагмент.
Панель Абзац включает в себя перечисленные ниже кнопки (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши).
♦ Маркеры – кнопка предназначена для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо все абзацы выделенного фрагмента). Настоящий перечень кнопок панели Абзац является примером маркированного списка.
♦ Нумерация – кнопка предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на 1.
♦ Многоуровневый список – кнопка предназначена для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
♦ Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются соответственно для увеличения и уменьшения отступа текущего абзаца или выделенного текстового фрагмента.
♦ Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – эти кнопки предназначены для выравнивания абзаца или выделенного текстового фрагмента соответствующим образом.
♦ Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение междустрочного интервала в тексте. При нажатии данной кнопки открывается меню, в котором пользователь выбирает требуемый размер интервала.
♦ Заливка – с помощью данной кнопки можно изменить цвет фона текста. Чтобы выбрать цвет фона, следует нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с перечнем имеющихся цветов.
♦ Сортировка – кнопка предназначена для сортировки данных документа.
♦ Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытого текста (символы ввода, пробелов, и др.).
Отдельная кнопка (она находится между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.
Если нажать на кнопку Абзац (это кнопка со стрелочной, расположенная справа от названия панели), на экране откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).
Рис. 2.18. Настройка параметров абзаца
Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Отступы и интервалы и Положение на странице. Познакомимся подробнее с каждой из них.
На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного текстового фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ выравнивания текста относительно отступов от края страницы; возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю. Для настройки отступов предназначена область настроек Отступ: в полях Слева и Справа указывается величина отступа абзаца соответственно от левого и от правого поля в сантиметрах; если необходимо, чтобы абзац выходил за поля, данным параметрам следует установить отрицательные значения. При необходимости выделения начала абзаца рекомендуется использовать поле первая строка: в данном поле можно установить отступ либо выступ первой строки, а в расположенном правее поле на – определить величину отступа либо выступа в сантиметрах. Отметим, что если полю первая строка присвоено значение нет, то поле на становится недоступным для редактирования.
В области настроек Интервал устанавливается расстояние от текущего абзаца до предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После) абзаца. В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками выделенного абзаца; если в данном поле выбрано одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретное числовое значение выбранного интервала.
В поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть текущий абзац (выделенный текстовый фрагмент) на странице при установленных в данный момент настройках.
С помощью кнопки Табуляция на экран выводится окно настройки параметров табуляции абзаца.
На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения на странице выделенного абзаца. С помощью области настроек Разбивка на страницы настраивается требуемый режим переноса выделенного абзаца при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая строка абзаца не будет оставлена на предыдущей странице. При необходимости размещения выделенного абзаца целиком на одной странице (без переноса его части на следующую страницу) следует установить флажок не разрывать абзац (в данном случае абзац будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим за ним абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на новой странице, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.
С помощью флажка запретить нумерацию строк включается/выключается запрет отображения номеров строк для выделенного абзаца. Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если в текущем документе используется режим нумерации строк.
Чтобы запретить автоматическую расстановку переносов, следует установить флажок запретить автоматический перенос слов.
Панель Стили предназначена для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В данном случае стиль – это набор определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяются заголовок, цитата, список, название, подзаголовок, и иные элементы, в зависимости от конкретного документа. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей; помимо этого, пользователь может самостоятельно создавать и применять собственные стили.
При нажатии на кнопку Редактирование, которая находится справа от панели Стили, открывается меню, пункты которого предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.
При выборе пункта Редактирование►Найти на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.19.
Рис. 2.19. Настройка параметров поиска
Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок: Найти, Заменить и Перейти. При выборе пункта Редактирование►Заменить автоматически открывается вкладка Заменить.
С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение (т. е. объект поиска) и нажать кнопку Найти далее; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ, о чем система выдаст соответствующе сообщение.
На вкладке Заменить в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент. Для внесения изменений в тот или иной документ следует заполнить эти поля и нажать кнопку Заменить все; в результате во всем редактируемом документе будет произведена замена старого текстового фрагмента на новый.
Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода осуществляется выбор текстового элемента, к которому следует перейти – для этого нужно установить курсор в соответствующую позицию. Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница, то данное поле будет именоваться Введите номер страницы; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного текстового элемента.
